( 1 )字或词的选取:将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定 。
( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可 。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字 。
( 3 )一行文字的选取:将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;
( 4 )一段文字的选取:将指针移到该段之一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可 。
( 5 )整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定) 。另外在平时使用中,还有几个特别的`快捷键可以加快选取:Shift+Home :使光标处选至该行开头处 。Shift+End :从光标处选至该行结尾处 。Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处 。Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处 。Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本) 。Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域 。小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取 。具体操作 *** 是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章 。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行 。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分 。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本 。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可 。
Word中不能显示公式
问:在Word2003中编辑好的公式无法显示,只显示为一个方框,该怎么办?
答:Word把使用公式编辑器输入的公式作为图形处理,编辑好的公式显示为一个方框是因为误开启了“图片框”功能,该功能使Word显示一个空白框来代替文档中的每个图形 。关闭“图片框”功能的 *** 是:点击“工具→选项”,单击“视图”选项卡,在“显示”标题下,清除“图片框”复选框,单击“确定”按钮 。怎么样,你想见的公式呈现眼前了吧
批量改变Word中的字体
问:我用Word写了一篇文章,再次修改时需要将文章中的一些在引号内的文字全部更换为大的黑体字,一个个修改感觉很麻烦,请问有什么 *** 可以一次性修改?
答:打开文件,将文章全部选中,点击“编辑→替换”命令,打开“替换与查找”对话框,点击下面的“高级”按钮,再选中“使用通配符”选项;在“查找内容”中输入“*”,点击“替换为”,接着选择下面的“格式”,并选择“字体”选项,在弹出的“查找字体”对话框中将字体设置为“黑体”然后确定;最后选择“全部替换”,这样就可以一次性地将文章中在引号内的文字全部更换为黑体字 。
在Word中插入Excel表格
问:我最近要写一个年度总结,想将一些Excel的表格内容复制成图片插在Word文档中,别人告诉我可以用PrintScreen键来抓取,但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等处理,请问有没有更好的 *** ?
答:你可以选定需要复制成图片的单元格区域,按住Shift键单击“编辑”菜单,选择“复制图片”命令,弹出“复制图片”对话框,按系统默认设置(即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”),单击“确定”按钮 。这时就将选定的表格区域复制成图片了 。若需要将它们粘贴出来,只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单,选择“粘贴图片”命令即可(或不按Shift键,直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令,以“图片”方式粘贴),另外你还可以将它粘贴到其他软件中去 。
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