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|学籍档案在自己手里咋办


|学籍档案在自己手里咋办

学籍档案是我们学习的记录 ， 并在日后的生活中也起着至关重要的证明作用 ， 如果这个学籍档案长期的放在手中 ， 就会变成死档状态的文件 ， 这样的状况多多少少会给当事人来带一定的影响 。
档案为什么不能保管在自己手上？
1、档案是属于机密文件 ， 只有具有相关人事权力的单位和机构才能保管档案 ， 我们自己自然不是属于这个范畴的了 。
2、一般来说我们自己持有档案超过两年档案就会失效 ， 也就是说这个时候档案就不在具备原本的法律效力了 。
3、而且如果大家的档案放在手里 ， 也会可能因为某些原因把这份档案私自拆开 ， 甚至还会造成里面材料的丢失 。
4、因此 ， 将个人档案保管在手中并非明智之举 ， 如果大家发现档案已流入自己手中的 ， 则应尽快存放到有人事管理权限的机构中 。
档案不能保管在自己手上 ， 可以存放在以下地方托管：
1、刚毕业的学生可以在两年的职业选择期间继续在毕业学校储存档案 。
2、如果大家刚刚毕业还找不到工作 ， 可以把自己的档案转移到户籍地的人才中心存放 。
3、有工作的朋友可以将个人资料存放至其所在的人事单位或工作地点的人事交流中心 。
4、如果大家觉得麻烦的 ， 可以把它留在居住地的派出所或者是街道办 ， 只是这样的方法我们在提取使用的时候不方便 。

5、大家一定要记住 ， 无论选择什么样的存档方式 ， 都是需要根据你的个人就业情况来决定档案的托管地点的 。
档案在自己手上死档了怎么办？
1、如果自己拿着档案的时间不超过2年 ， 同时报到证还在的话 ， 可以抓紧时间把档案存放在报到证对应的档案管理机构 。
2、如果自己拿着档案的时间超过了2年 ， 那么档案已经变成了死档 ， 需要办理档案激活手续 。
3、可以找当地的人才机构帮忙办理档案激活 ， 相关工作人员会先审核档案有没有被拆开过的痕迹 ， 如果没有被拆开 ， 办理激活相对来说稍微简单一点 。
4、如果经过检查发现密封章被破坏 ， 档案袋里面的材料丢失或者被涂改 ， 则还需要补办相应的材料 。
5、材料补办起来比较麻烦 ， 因为不同的材料需要去材料对应的签发地补办 ， 有的需要去学校补办 ， 有的还需要去教育局补办 。
6、死档激活之后就可以把档案直接托管在机构里 ， 签订档案托管协议后就可以入档了 ， 以后需要用的时候直接联系档案机构的工作人员即可 。
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