如果是手动接收也不麻烦 ， 拿起电话 ， 对方会说“给个信号” ， 你就要按“确认”按键 ， 一般不同的传真机按键的名称不同 ， 也有叫“开始传真”的 。但一般它会是最大的那个键 。当你听到听筒里有信号传输的声音 ， 就是有点刺耳的那种 ， 你就可以放下听筒 ， 这时传真机上就会显示“正在传输” 。你只要保证传真机里有纸就可以接到了 。
发传真：把你要发的原稿放入传真机 ， 一般传真机都会自动进纸 ， 说明传真机已准备好可以传真 ， 拿起电话 ， 按完号码后 ， 等对方给信号 ， 如对方是自动的 ， 会在几声响后听到信号声 。如是手动的 ， 就有人接听 ， 请对方给信息 ， 也会听到以上声音 ， 这时你可以按“确定” ， 之后放下听筒 ， 原纸在机器上走一遍后传真就发过去了 。
简单步骤:
简单的说 ，
发传真：先放好要发的文稿 ， 机器上一般都会有标志 ， 再拿起手柄 ， 或者免提按对方号码．通了以后 ， 叫对方给你传真信号 ， 你听到信号音后 ， 按传真开始键 ， 就可以发出去了．
收传真：当本传真机电话铃响起 ， 你拿起电话 ， 按传真开始就可以了．要是你的传真机设置为自动接受 ， 你就不需要这样了 ， 机器自动响铃几声后 ， 自动给对方信号 ， 然后接收传真．
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