a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 。
b、保管采购清单并做好报销费用的工作 。
(4)第四项目组：舞台布置组 。
任务：
a、晚会现场的设计与装饰 。
b、确保演出当天舞台装饰的完整性 。
c、负责会场桌椅的配备工作 。
(5)第五项目组：外联组外联部部员 。
任务：
a、负责晚会的赞助 。
b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬 ， 做好晚会当天的接待招待工作 。
c、联系好兄弟院校的节目 。
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 。
(6)第六项目组：机动组 。
任务：
a、晚会期间 ， 负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 。
b、晚会现场话筒的传递 。
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 。
(7)第七项目组：清场组 。
任务：
a：负责清理晚会会场的布置 。
b：负责晚会会场的场地清扫 。
c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 。
1)节目收集：由节目组负责 。采取向各协会收集节目的渠道 ， 确定主持人 。
2)前期宣传：由宣传组负责 。海报设计、广播稿的馔写及准备台词 。
(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 。
1)节目筛选及排练：由节目组负责 ， 总导演监督 。
2)中期宣传：由宣传组负责 。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报 。
3)物品购买：由采购组负责 。物品需要情况征求各组组长 。
4)邀请嘉宾：由外联组负责 。确定邀请嘉宾 ， 经主席团同意后方可发请柬 。
(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 。
1)晚会全过程确定：由节目组负责 ， 总负责和总导演监督 。节目组确定节目单后交于宣传组打印 ， 并加紧排列节目 。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 。
2)末期宣传：宣传组负责 。节目单的设计和发放 ， 网络宣传 。
3)核实邀请嘉宾：由外联组负责 。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 。
12、晚会后期工作：
(1)清扫会场(由清场组负责) 。
(2)送嘉宾(由外联组负责) 。
(3)书面(全体工作人员) 。
【幼儿园圣诞节主题活动方案 圣诞节主题活动方案5篇】
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