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工厂行政管理规章制度 工厂行政管理规定( 三 )

生活百科资料


④ 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际需要进行修理，当修理费超过2000元时，应与行政部联系请求批示 。
（7） 当发生违规/事故时：
① 在无照驾驶或未经许可将车借予他人使用，如果违反交通规则或发生事故，由原规定驾驶人负担，并予以记过或免职处分 。
② 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应行急救伤员，向附近交通警察报案，并立即与行政部主管联络；如属小事故，可自行处理后向行政部报告 。
③ 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失的，经扣除保险金额扣，其差额酌情由驾驶人负担一部分 。
④ 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担 。凡是违反交通规则而造成的罚款由驾驶人负担 。
11、车辆管理检点表
车号 年 月 日
项目
星期
洗车
加油记录
车况纪录
维修记录
备注
汽油
机油
金额
配件
外观
操控
内容
金额
加 油
里程数
换 油
里程数
轮胎
音响
冷气
12．公务车使用纪录表
月/日
事由
地点
时间
里程（表数）
使用部门
核准
起时
讫时
起（KM）
讫（KM）
合计KM
13．办公文具用品如何管理？
（1） 文具印刷用品之申请、收发、保管、记帐由行政/总务专人负责管理 。
（2） 管理员应按文具用品的品种、规格为单位，并依收发凭证登入“文具用品进出登记卡” 。
（3） 各部门领用印刷品时，应填写“文具用品领用单”，经主管批准后领用 。
（4） 各单位除特殊物品外，共用的信封、信纸、内部联络单等均由总务保管 。
14．怎样保证计算机系统的安全？
（1） 病毒防护的要求
① 对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电脑室负责 。
② 任何微机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经理同意后，由电脑室负责安装；所有微机不得安装游戏软件 。
③ 装有软驱的微机一律不得入网，软盘在使用前，必须确保无病毒 。
④ 数据的备份由相关专业负责人管理 。备份用的软盘由专业负责人提供 。
⑤ 使用人在离开前应退出系统并开机，未经保管人同意 。不得使用他人的电脑 。
（2） 管理措施
① 要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的微机始终处于整洁和良好的状态 。
② 除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备 。
③ 对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护；电源硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施 。
④ 由电脑室起草防病毒作业计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报电脑经理批准后实施 。
⑤ 由各专业负责人和电脑室的专人，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检测记录 。
15、防火制度主要应该包含哪些方面？
（1） 以“预防为主，防消结合”为原则，防火安全领导小组应经常对全体干部、职工进行防火安全教育，并组织业务消防队进行消防训练；完善逐级检查制度以保证及时发现和消除火险隐患 。
（2） 各生产班组、要害部位的兼职防火安全员及主管，应在每日下班和交接班前，对本工作部位进行一次防火安全检查；本公司防火安全领导小组半年时行一次大检查，每季度进行抽查 。
（3） 对从事或雇请电工、焊工等特殊工种的人员，要按规定时行防火安全技术考核，取得合格证方可操作；应给各关键部位、生活区配置消防器材，不得借故移作他用 。
（4） 仓库的库存物资和器材，凡是涉及到易燃、易爆品，都要严格按章管理 。
（5） 任何人发现火险，都要及时、准确地向保卫部门或消防机关报警，并积极投放参加扑救，保卫部门按到火灾报警后，应及时组织力量配合消防机关进行扑救；
（6） 全体职员在宿舍一律不得使用电炉等电器；外来施工单位在作业中需用明火的，要按规定填写《临时动火作业申请表》，严格办理申批手续，待批准后发给《临时动火许可证》方可进行动火作业，下班前严格执行检查制度，确认安全后方可离开 。

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