(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算 。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本 。相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!
采购工作计划模板3
____年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着____,我思绪万千 。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的____年采购员个人工作计划:
一、组织实施“阳光采购策略”
—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督 。
____年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正 。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与 。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督 。即确保工作的透明,同时保证了工程进度 。
1、完善制度,职责明确,按章办事 。
____年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度 。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标 。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益 。
3、采购效益全线凸现 。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5% 。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本 。
4、监督机制基本形成 。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败 。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润 。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
____年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略 。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整) 。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核 。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱 。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练 。
三、进一步加强对供应商的管理协调
____年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失 。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间 。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格 。
采购工作计划模板4
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”
20____年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正 。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家 。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督 。即确保工作的透明,同时保证了工作进度 。
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