2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿 。
3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序 。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达 。
(五)其他各类行政工作
行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管 。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、
发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用 。
三、不足之处
在这三个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己 。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作 。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
(一)做事不够细心 。
行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心 。记得第一回领导让我将一份报告发送到集团生产行政,却由于我的粗心,标题里面竟然有错字 。还有一回我扫描一份文件,出来的效果不好,歪歪扭扭的,我当时也知道这样不好,并且也调整了好几次,但是并没有明显好转,我没有将问题解决到底而就这样让问题凑合过了 。后来领导的教导让我明白任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意 。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响 。
(二)缺乏创新精神 。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要 。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作 。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解 。
(三)工作不很扎实.
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度 。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精 。比如e_cel的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用e_cel等办公软件 。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去 。四、改善之处
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性 。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细” 。要想协调好一个团队,
必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展 。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取 。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩 。
(一)不断提高自己
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能 。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的`工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务 。
(二)端正工作态度
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作 。
五、未来工作计划
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作 。
2、做好了各类邮件的收发工作 。
3、做好公章的管理工作 。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章 。
4、做好办公用品的管理工作 。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要 。
5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作 。6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 。7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度 。
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