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学生会活动策划方案范文 经典学生会活动策划范文( 三 )

生活百科策划


c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品 ， 如水杯、茶叶等 ， 并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、采访人员、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间 ， 负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责 。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道 。另外 ， 从校外邀请专业节目表演作为补充 。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责 。联系商家 ， 并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责 。海报设计及张贴、横幅 。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 。
①节目筛选及排练：由节目组负责 ， 统筹组监督 ， 地点暂定华夏学院报告厅 。到各学院选取优秀节目 ， 并进行排练 。
②中期宣传：由宣传组负责 。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传 。
③舞台确定：由舞台组负责 。请结合节目组舞台要求 ， 联系制作公司 。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责 。物品需要情况征求各部 。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责 。节目单确定交由各部门 ， 加紧排练节目 。并进行第一次彩排 ， 时间暂定12月25日 ， 地点华夏学院报告厅 。
②末期宣传：宣传组负责 。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放 ， 广播宣传 ， 及晚会当日抽奖券的收集 。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责 。
④费用收集：由统筹组负责 。务必收正规发票 ， 若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐 。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用元
舞
台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
VCD制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币 。

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