2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作 ， 以保障活动的顺利进行 。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点 ， 派工作人员去接待 ， 安排就坐 ， 后勤服务等 ， 或者还有通知演出的相关事宜等相关工作 。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流 ， 从而在工作上更好的相互配合 ， 共同为同学服务 。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系 ， 通过与其他学院 ， 其他高校的联系交流 ， 把他们的特色引入我院 ， 把我院的工作推广到其他高校 ， 达到丰富广大同学的课余生活 ， 扩展同学的视野 ， 加强学院间 ， 高校间同学的联系交流的目的 ， 从而展现我们学院的风采 ， 扩大我们学院的影响力 。
1、展现风采--抓住一切的机会展现自己 。主要是通过加强活动的交流为主 。第一 ， 在我们自己举办活动的时候 ， 邀请其他学院 ， 其他学校的社团干部参与观看 ， 在对方举办活动的时候 ， 我们派人参观学习 。第二 ， 争取在这个学期 ， 与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动 ， 内容可能倾向于外联经验的交流 。具体内容及时间安排还有待确定 。
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内 ， 在大学城内较有影响的活动来达到目的 。目前的设想有 ， 通过我们学院自己成功举办大型的活动 ， 加大宣传 ， 扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式 ， 与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动 ， 以达到目的 。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系 。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商 ， 来支持和能与赞助学院的各种活动 ， 使彼此建立和维持友好的合作关系 。这对我们学院搞好学生工作 ， 为学院活动提供资金支持 ， 打出学院品牌 ， 树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的 。
2、做好实践基地的初步工作 ， 建立完善的客户资料档案 ， 维持与客户的友好联系 。这是一个任重机而道远的工作 ， 它需要日积月累才能有完善的资料 。虽然此项工作有所困难 ， 但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义 ， 我们会把重心放在此项工作上 ， 加强与外界的联系 。此项工作的具体计划还有待商定 。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度 ， 并要求部门人员严格遵守其制度 。例如 ， 外出联系工作 ， 应先制定工作计划 ， 工作归校后 ， 亦及时作总、汇报 ， 决不私下联系任何活动 。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间：每周一次或根据情况而定 。
活动内容：理论加实践 ， 让部员尽快掌握外联部工作技巧 。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流 ， 同时也会提供各种机会给部门成员锻炼 。
3、鉴于写策划的重要性 ， 我们部门将会进行专门的培训 ， 甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动 。
优秀学校学生会成员个人工作计划5
新学期伊始 ， 我们生活部又面临着新的任务和挑战 ， 我们将迎来新的卫检查工作以及信息工程学院第四届寝室文化节等活动 。我们将本着“一切为了学生 ， 为了一切的学生 ， 为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨 ， 服务于本系的各年级同学 ， 真正发挥生活部的特色 。以丰富同学的课余生活为目的 ， 以锻炼同学们自我创新为目标 ， 以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的 ， 开展一系列为同学们喜闻乐见的活动 。为了积极配合学生会组织的各项活动 ， 有效地开展宿管会各部门的工作 ， 特制定以下计划：
一、积极配合学校和系里的各项社会实践活动 ， 加强各部门的交流与合作 ， 调动部门成员的工作积极性和主动性 。
二、内部建设：
现任的生活部干事 ， 要在这一学期着重培养他们的工作能力 ， 让他们在组织中得到锻炼 。具体措施如下：
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