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1、应制定采购控制的管理规定或程序,内容大致应包括:对供应商进行合格评定:包括供应商调查及走访,供应商材料试用等,根据调查及走访和试用结果进行综合评定,确定合格供应商 。
2、2、实施采购时,严格在经过评定的合格供方内采购,如果合格供方内没有需要采购的物资,可实施临时评定 。
3、3、供方材料不合格时,实施退货、降级等的处理,并要求供方进行质量改进 , 提供质量改进等的书面报告 。
4、对连续二次出现不合格的供应商,将其从合格供方中T除 。
5、4、一般每季一次或半年一次或每年一次对供方的业绩进行评定,频次视材料对产品的影响程度而定,并按照规定的评定准则进行打分或其他量化评价 , 对评价结果靠后的供应商以减少采购量或直接从合格供方中T除处理 。
6、对评定结果排前的则加大采购量 。
7、供应商管理的关健是加强供方的日常跟踪 。
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