聚会方案
毕业时,我们曾经说过一句话:“三年我们要聚一次 。 ”,转眼间我们毕业已经二十二年了 。 事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题 。 当年意气风发的同学们也应该聚一聚了 。
聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业三十二年则是人生中更关键的一个里程碑 , 心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单 , 彼此问候下疲惫的心;
3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加......
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1.参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与 。 这样才能体现本次聚会
的意义 。 参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2.活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成简单的聚餐 。
3.活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加 。
主要考虑以下主旋律:
a、校园重游;(校园已经被拆,只能缅怀我们的校园了)
b、同学重逢、叙旧;
c、一起观光旅游
d、晚会(全程摄影,照相,并制作纪含MV,通讯录)
e、其他(大家提想法)
f、活动过后促进同学间沟通和联系
毕业三十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化 。 通过聚会 , 使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊 。
4.活动组织要有序和严谨
保证证活动的顺进行,保证资金有效管理,少花钱多办事
一、活动组织
1.1 时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大 。
我个人趋向于选择5月初长假前后,原因如下:
同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难 。
活动行程的方案和确定落实也需要时间
资金到位也需要时间
1.2 筹备阶段
成立筹备组 , 建议由XXX同学负责联络 , 我负责协调组织并落实相关细节;班长负责总指挥;
从现在3天(4-23)内开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排;
筹备组具体工作;
负责收集同学们的意见并进行整理;
负责召集筹备会议;
完成活动召集任务;
初步预算经费及筹集启动经费;
确定正式活动的时间及活动细节组织并完成活动
筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财努管理(班长)
要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜
公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
二、活动项目设计
2.1 时间设计
我个人认为最好是集体旅游次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的交流时间 , 也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
2.2 活动方案设计
因为大多数同学在XX,商量也比较方便我本人支持大多数的意见 。
个人建议如下:
1、XX 1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)
2、沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)
3、游泳及各类集体游戏(提前设计)
4、返程聚餐
5、领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款
活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
1、5月9日下午15:00~16:00分集合
2、5月9日下午18:00~19:00分聚餐
3、5月9日晚上20:00分安排好住宿、分发房间钥匙
4、5月9日晚上21:00分指定地点集合,篝火晚会,游戏加个人表演
5、5月9日晚上24:00就寝
6、5月10日早8:00分起床,吧山比塞(早餐自理
7、5月10日早10:00分沙难游戏(排球或者自由交流时间
8、5月10日中午12:20中餐
9、5月10日中午14:00游泳及划船等活动
10、5月10日下午17:00集合返程
11、5月10日下午19:00聚餐
12、5月10日晚上21:00回家
(如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队 , 否则将视为违约)
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