必大家之前都看过之前发布的《2020优化师现状调研报告》 , 解读行业现状 , 其中有部分让我感同身受记忆犹新 , 估计大家会想说是不是薪资或者脱发等 。 哈哈 , 我想说的不是这一方面 , 而是这份报告中有统计到优化师加班情况的数据 。
数据统计:6.8%的优化师表示每天都有做不完的工作 , 仅2成优化师能准点上下班 , 优化师日均工作时长9.75小时 , 相比起甲方优化师 , 乙方的优化师加班情况更常见 。
如图所示 , 这不就是我前几年的状态?当时我就在想这个问题 , 有没有方法可以提高我们的工作效率 , 做一个准点下班的优化师呢?经过这几年的学习 , 我给的建议那就是去学会 时间管理 。
一、 什么是时间管理
笔者在网上找了一些理论 , 理论是说用技巧、技术和工具帮助人们完成工作 , 实现目标 。 当然时间管理的研究历来以久 , 它也发展经历四个阶段 。
第一阶段理论:着重利用便条与备忘录 , 在忙碌中提醒人们调配时间与精力分配 。
第二阶段理论:强调行事与日程表 , 反映出时间管理已注意到规划未来的重要性
第三阶段理论:是目前比较流行、讲求优先顺序的概念 。 也就是依据轻重缓急设定短期、中期、长期目标 , 再逐日制定实现目标的计划 , 将有限的时间 , 精力加以分配争取最高效率 。
第四代阶段理论:强调产出与产能的对比(效率) , 与其着重于时间与各项事务的安排 , 不如把重点放在维持产出与产能的平衡上 。
在笔者看来不管是哪一代的时间理论 , 都会有的局限性和优缺点 。
比如:当我们服务某些大客户 , 账户预算多 , 跑量很稳定时 , 这时候需要我们账户操作的事情就很少 , 也许行事与日程表就能工作日常安排 。
比如:当我们的工作比较单一的时候 , 计划过于详细也有可能适得其反;
所以不一定用最先进的理论方式就是最好的 , 也不要去排斥较低级的时间管理方式 。 重点就是根据自己的具体情况分析利弊 , 取其所长 , 避其所短 , 适合自己的才是最好的 。
二、为什么要做时间管理
我先通过一道数学题来说明 , 没错就是一道数学题 , 以前的小学数学题 , 题目是这样:小巧早晨起来洗脸、刷牙用了3分钟 , 叠被子、整理房间需12分钟,洗杯子、拿奶粉用2分钟 , 烧开水用15分钟 , 请你安排一下 , 小巧做完所有的事最短需要几分钟?
如果按照正常的行动顺序 , 起床→洗脸、刷牙→叠被子、整理房间→洗杯子、拿奶粉→烧开水 , 一共需要32分钟 , 如果调整行动顺序 , 先去开火烧水 , 然后利用烧水这段15分钟的时间去做其他事情 , 这样下来一共只需17分钟就能做完所有的事 , 比起前一次顺序整整少花大约一半的时间 。
当然这只是一个简单的数学题 , 能说明东西不多 , 结合我们各自的生活和工作且我们每个人每天的时间也是一样的 , 但如果你能比其他人更合理去安排事情的优先顺序 , 能及时判断出事情的轻重缓急 , 那必然能有效提高你的时间利用效率 , 降低时间的浪费 , 你就能比其他人节省更多时间来 。
那我们可以节省出的时间 , 可以新建更多计划、撰写更多文案、写更多的脚本 , 能更多去学习平台的新的玩法 , 了解最新行业的动态等 。
这也就是我们为什么要做时间管理 , 因为它能教会你合理去分配时间 , 及时对事情安排优先顺序 , 同时让你能够在有限的时间完成更多的事情 , 换句话来说就是能让我们在同样工作量下 , 比别人更快、出色的完成每日工作 , 同时还能腾出更多时间去做自己更重要事或者喜欢的事 。
三、怎么做好时间管理
这一节是讲如何做好时间管理 , 我们可以先思考10秒 , 想一想 , 在一天工作中自己在那些事情上花费的时间最多的?那些事情是容易打扰到你的?那些事情是马上要处理的?
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