【会议纪要怎么写(会议纪要万能语句)】
第6步:进行议题反馈闭环前面其实有会后征询缺席人员的反馈意见闭环;另一个重要的闭环就是在会议上达成的下一步行动,具体在会议过程中就要形成对该下一步行动的责任人,目标达成时间等内容,并在会后,或约定在下次会前完成 。积极进行这些下一步行动点的跟踪,完结 。
第7步:会议纪要的发送发送前,邀请会议的相关核心人员进行必要的初稿审核,一方面是查缺补漏,另外一方面也是保证共识准确一致 。
发送给到相关人员时,注意选择合适的发送渠道,比如我们有的时候会选择用钉钉文档的方式,有时在正式的会议纪要会使用邮件,有时会同时多渠道发送;
会到会议纪要本身的功能,发送渠道的选择因会议性质和内容而异,企业和团队的文化和沟通习惯而定,切勿一刀切 。
其他的一些tips
- 颜色的运用:我的个人习惯是,标题性质的内容用醒目的颜色来进行标记,帮助阅读者获得整体会议纪要的框架 。在重要结论或指示性结论处用红色字体进行标记;在下一步行动部分,使用绿色,灰色,黄色,红色来标记下一步行动的状态和紧急程度;比如灰色就是”暂停/暂缓执行”,绿色为”已完成”等 。
- 字数的要求:尽量要求言简意赅,在正常的阅读速度下,30秒能够阅读完毕整个会议纪要为佳 。
- 会议纪要的轻重:值得一提的是,并不是每个会议都需要上述正式的会议纪要 。取决于会议议题的讨论深度,广度和重要性 。适当做一些因地制宜的纪要内容调整,你的会议纪要会更加高效 。
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题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议
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