公司年会流程(公司年会的策划流程和详细准备)
昨天写了一篇关于如何成功举办企业年会的文章 。很多朋友建议有一些环节没有提到 ， 比如年会预算等等 。因此 ， 再次浏览所有链接 ， 为您提供一个尽可能完美的实用版本 。这也是我作为分享嘉宾受邀参加几次年会后 ， 觉得对创业有帮助的地方 。召开年会 ， 一定要明确自己要达到的目的 ， 是刺激还是情绪 ， 是刺激还是感情？
企业年会最能展现企业文化 ， 形成企业基因 。公司的本质不仅仅是赚钱 ， 还有产品 。反而可以成为一个可以长久生存的组织 ， 形成自己的生存基因 ， 从而支撑所有人长久的希望 。企业年会是塑造自己的企业文化 ， 传承企业精神 。因此 ， 再次强调 ， 年会必须有一个主题 。通过表彰团队和先进个人 ， 可以达到凝聚人心 ， 激励员工努力工作的目的 。年会要有强烈的仪式感 ， 注重氛围的塑造 ， 达到开心、快乐、刺激、感动、凝聚人心的目的 。
一、组建年会筹备小组年会是一个企业的年度盛典 ， 需要成立一个强大的年会筹备组 ， 做好适当的分工 。企业执行副总裁应为第一责任人 ， 筹备组相关人员要做好适当分工 ， 如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人、年会主办、签到、颁奖仪式负责人等 。筹备组的初步工作是形成年会的策划方案 。首先要明确年会预算 ， 要开什么规模、什么档次的年会 ， 要尽快和公司老板、高层沟通确定 。有了预算 ， 我们在规划方案的时候就可以确定年会的地点 ， 设计相应的流程 。
二、确定主题有了好的主题 ， 年会就成功了一半 。主题是年会想要达成的 ， 所以年会的主题一定要和企业老板充分沟通 。年会的主题最好与企业未来一年的战略中心思想紧密相关 。年会的主题可以用一句通俗易懂的口号来表达 。比如为了强调客户服务的提升 ， 增强员工的归属感 ， 可以设立“客户价值 ， 同事荣耀”的主题 。“客户价值 ， 同事荣耀”是企业新一年的战略中心思想 。比如邀请很多大客户参加年会 ， 就要树立一些感恩、合作共赢、共创未来的主题 。一旦确定了主题 ， 流程设计就有了基础 。特别是节目组负责人收集节目的时候 ， 要有意识地紧扣主题 。个人奖项和团队奖项的名称应事先设计好并扎根 。年会总经理要亲自与主持人协调整个流程设计 ， 形成书面方案 ， 主持人一串话 。
大公司也可以提前设计符合年会主题的海报 ， 在邀请函、礼品包装、奖项、会场和舞台布置等各个方面突出主题 。 ， 从而形成视觉冲击 。
三、年会准备年会方案通过后 ， 要早一点设置场地 ， 做好现场踏勘工作 。做好宣传动员 ， 比如提前收集和排练年会节目 ， 因为这是员工一年一次展示自己的舞台 。部分公司会安排评审团对节目现场打分 ， 并在年会现场给冠亚季军颁发奖杯和现金表彰 ， 激发大家对节目的参与 。
年会筹备:一是通知要到位；二、邀请重要客人要有书面信件；三是要制定年会推进日程；第四 ， 物料清单要落实到物流团队负责人 。年会的前一天 ， 将进行最后的复查 ， 以检查缺失的零件 。
此外 ， 还应准备关键视频 ， 展示一年的大事记和对未来一年的展望 。每年都要准备一个关键视频 ， 让领导、中层、基层员工回顾企业多年的成长经历和成就 。与关键员工面谈 ， 了解他们在这一年中获得了什么 ， 以及他们对未来一年的期望 。通过文字、图片、视频 ， 展现企业的创业初衷、艰难历程、感恩同事、创造辉煌、赢得未来等阶段性历程 。建议大型公司找专业影视公司帮忙制作 。根据文本、框架、终稿、拍摄、剪辑、拍摄等对主题视频进行完善 。
四、年会现场布置年会的场地布置非常重要 。主题横幅、签到墙、签到台等相关材料提前安排 ， 奖品奖杯等相关材料提前摆放到位 。LED屏幕用于推出宣传视频 ， 网站必须呈现与主题相关的节日色彩 。节目最好提前排练 ， 主持人要熟悉流程 ， 有条不紊地把握节奏 ， 控制好整个过程顺序 。这些细节非常重要 ， 比如年会上的餐桌布置、座位安排、受邀嘉宾的座位安排 。客人入座在礼仪上有既定的规则 ， 这是根据客人的重要性来决定的 。企业主必须亲自检查这一点 。
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