2、审查监督物资采购中在库自购物资供应商使用及管理工作;
3、查纠供应商管理中的违规违纪行为;
4、其他相关工作 。
第三章 供应商分类
第八条 按供应商重要程度分为五类:战略供应商、重点供应商、一般供应商、内部供应商、临时供应商 。
(一)战略供应商:指与河南煤化集团或永煤控股签署有战略合作协议 , 供给的产品在河南煤化集团或永煤控股内部认可度高、质量稳定可靠、用量优势明显、技术含量高 , 且其行业地位突出和品牌影响力较大、技术装备先进、履约本事强、企业商誉好 , 属于国内或行业内知名企业 。
(二)重点供应商:指其产品在公司内用量相对较大 , 技术含量较高 , 质量稳定可靠 , 企业技术装备先进 , 履约本事较强 , 在行业内部有必须知名度 , 属于被各使用部门认可的供应商 , 是公司物资采购的常规渠道 。
(三)一般供应商:指其产品技术优势不明显、品牌影响力不大、行业地位一般的供应商 , 但其产品在公司有较为稳定的用量 , 质量稳定可靠 , 售后服务及时 , 是公司物资采购的补充渠道 。
(四)内部供应商:是指与河南煤化集团或其下属企业之间存在不一样形式的股权结构关系 , 且具有国家认可的生产资质 , 证照齐全 , 合法经营 , 体系完善 , 能够生产满足永煤控股安全生产和基本建设所需产品的生产厂商 。
(五)临时供应商:除上述四类以外的其产品能够满足公司使用要求的其他供应商 。
第四章 供应商准入
第九条 按照河南煤化集团及永煤公司统一要求 , 对物资采购供应商实行准入制度 。物资采购活动优先从各级供应商信息库中选择入围供应商 。
(一)河南煤化统购物资供应商准入由我公司推荐 , 经永煤控股供应商管理部门核准 , 上报河南煤化集团供应商管理部门汇总、审核 , 经河南煤化集团供应商管理领导小组批准后执行 。
(二)永煤控股统购物资供应商由我公司推荐也可直接由物资供应管理部(龙宇国贸)申请准入 , 经审查审核合格后报永煤控股供应商管理领导小组批准后执行 。
(三)自购物资供应商由使用单位推荐也可直接由物资供应部申请准入 , 经审查审核合格后报公司供应商管理领导小组批准后执行 。
第十条 供应商准入应贴合以下基本条件:
(一)资质贴合要求 。具有法人资格和独立承担民事职责的本事 。
(二)遵守国家法律法规 , 在以往与永煤控股各单位业务往来中没有违规违约记录 。
(三)遵守与河南煤化集团及永煤控股业务往来中的廉政承诺 。
(四)具有满足履行合同要求的生产经营场所、设施、设备以及资质、质量认证管理体系 。
(五)财务核算规范 , 具有良好的资金实力和财务状况 。
(六)特殊行业和特种设备具有相关部门核发的资格证书 。
(七)内部供应商必须是经河南煤化集团认定的企业 , 其企业名称及准入产品以河南煤化集团正式公布的目录为准 。
第十一条 供应商准入必要条件
(一)战略供应商准入必要条件:
1、贴合《河南煤业化工集团战略采购及战略供应商管理办法(暂行)》规定的条件 。
2、主要产品必须在河南煤业化工集团和永煤控股战略采购物资目录范围内 。
3、与河南煤化集团或永煤控股签订有战略合作协议 。
(二)重点供应商准入必要条件:
1、以常用设备类、材料类、安全设备类生产型企业为主;重点进口设备与材料的国内总代理商或唯一经销商可经审批程序列为重点供应商;
2、在同行业中具有必须的规模 , 并且具有规范完善的产品质量控制体系和售后服务体系;
3、具有二年及以上业务合作史 , 并且在业务过程中没有发生过安全质量事故 , 供货及时、服务良好 。
(三)一般供应商准入必要条件:
1、具备准入供应商的基本条件;
2、具有一年及以上业务合作经历 , 产品质量、交货、服务能够满足安全生产要求 。
(四)临时供应商不纳入供应商信息库管理 , 根据实际需要选用推荐 。
第十二条 对战略供应商、重点供应商、一般供应商、内部供应商根据准入的必要条件不一样 , 分类推荐上报和建库 , 建库有关具体要求详见本办法第五章规定 。
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