2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号 。
3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明 。
4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格
第二条、项目档案的移交
1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交 。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交 。
2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理 。
3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目 。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案 。
【办公室部门的规章制度范本 项目部门的规章制度范本】
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