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怎么用excel制作表格:
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1. 新建一个Excel文件 。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行 。
3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。
4.根据需要加边框 。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格 。方法也是先选中需要设置的表格,然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格” 。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行 。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等 。
看调整前的图表:
根据字体调整表,
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以 。
7.如果需要打印,就要设置页面了 。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下 。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距 。调整好位置后打印即可 。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单 。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上 。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的 。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了 。
下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置 。
一、 现在先给这张表加入表头:
先插入一行作表头 。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,。可在这一行中添加表头 。
在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,目的是为了整齐 。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图:这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止 。
【制作表格的手机软件,制作表格的软件excel】如何制作工作表格:
一、正式制作表格之前的工作
1、宏观分析、设计表格
列与行 。分析《××市信教人数情况统计表》后,要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外,共11列,行数可以根据实际市县区的数量来定,可以暂定为20行,如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的,行数多少无太大关系,表格完成后要插入行是比较容易的 。
用纸 。从表的内容看,应该使用横向A4纸较为合适些 。
表头有三条斜线,字体不在同一水平线上 。这是制作中较难的地方 。
2、确定正确的页面设置
经宏观分析、设计后,心中有了表格的基本轮廓,这时候不要急着动手制作 。重要的一步是:先设立正确的页面,这是许多人往往容易忽视的 。如果页面设置不合适,制作出来的表格可能需要重新调整,很不美观 。
正式制作本表前,找开菜单"文件",选"页面设置",在"纸张"中选A4,在"页边距"中选"横向",同时设定好上下左右边距 。在"文档网络"中选"无网络" 。
3、检查文本的段落格式
打开菜单"格式",选"段落",在"缩进和间距"中选"单倍行距" 。
二、制作流程
1、插入基本表格
打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定" 。
2、手工调整各列的宽度
光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置 。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求 。用同样的办法使用备注栏为适当宽度 。
选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列" 。
3、调整行高
选定表格 。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米 。
4、表格中的文字垂直对齐
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