如果是上边的日期是本月的日期,则使用 vlookup 函数查找对应日期的对应日,否则显示为空 。
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公式设置完后,下一步就是要「装饰」日历表啦~
【excel插入日期时间excel插入日期】
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03 设置格式
▋设置休班状态格式
? 让 0 不显示
填充完公式后,我们发现状态单元格中有很多 0,影响表格的美观程度,所以要让这些 0 都不显示 。
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这要怎么做呢?我们可以使用自定义数字格式 。按住【Ctrl】键,选中需要设置的单元格区域,再按住快捷键【Ctrl+1】弹出【设置单元格格式】对话框 。
然后在类型中输入;;;@,单击【确定】按钮,此时除了文本,所有的 0 都显示为空白了 。
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小 Tips:在数字格式中,正数格式;负数格式;零值格式;文本格式 。
;;;@ 其实就是就是让数值都不显示,文本显示本身,@ 符号代表文本本身的字符 。? 设置休班颜色
将休字显示为红色,将班字显示为蓝色,这里我们可以使用条件格式 。
在【开始】选项卡,单击【条件格式】,选择新建规则 。
注意:活动单元格是 F7,就是下图中左边红框的位置(活动单元格指 Excel 表格中处于激活状态的单元格 。可以是正在编辑的,也可以是选取的范围中的) 。
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选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入为=F7="休",格式设置为红色加粗字体,确定 。
此时单元格中是「休」字的都显示为红色加粗字体 。
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同理,输入为=F7="班",格式设置为蓝色加粗字体,确定 。
此时单元格中是「班」字的都显示为蓝色加粗字体 。
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▋不在当前月份的日期不显示
如下图,我们可以看到,不在同个月份的日期依旧显示,这显然并不是我们想要的 。
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按住【Ctrl】键,选中指定区域,点击【条件格式】-【新建规则】 。
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选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入:
=month(E7)ltgt$F$4
格式中字体设置为白色,单击【确定】按钮 。
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此时,我们所想要的效果就完成了,要想更美观的话,我们可以把农历单元格(如 Q8:R8 等)进行合并单元格操作 。
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04 延伸拓展你以为这就结束啦?当然还没有 。
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由于不同人的休假,还有调班时间不同,我们可以在参数表中对应位置选择好对应状态,日历表中就可以自动更新 。
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对于特殊日子,我们也可以在参数表中输入,比如某某日是你的生日,日历表中也会自动更新 。
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我们也可以在日历下面添加备注,如下图所示,然后就可以直接进行打印啦 。
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案例中的日历中使用的都是主题色,所以我们也可以通过更改主题色,变身成为另外的样子!
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05 写在最后
最后,总结一下: 本文介绍了日历表更高级的做法,具备农历加休班状态,公式自动更新的日历 。
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