3、给予项目部提点小建议及改进措施
(1)原材料合格证未能及时提供 。
改进措施：现场保管进料后告知资料员，以便及时联系物资采购中心或供货商索取，周例会可作为专项事宜提醒 。
(2)技术员隐蔽未按时间报送 。
改进措施：将此项工作落实到责任人，实行谁负责、谁编制、谁报送的原则，若没有特殊原因未按时报送的，建议开绩效会时作为扣分项说明 。
(3)同条件砼试块试压强度未能与资料员沟通，导致资料返工 。
改进措施：现场拆模时施工队长及时与资料员沟通，因为构件跨度与试块试压强度值相对应(若为工程进度考虑，必须实行的，请与资料员及时沟通)，减少资料二次返工 。
(4)图纸与实体不符：由技术人员直接与设计、甲方沟通变更工程实体的，未及时告知资料员进行调整，导致资料二次返工的 。
改进措施：有此情况，技术人员应告知资料员，对资料进行调整 。周例会时可设图纸变更专项议题 。
4、存在的不足及今后的工作方向
我在蒙西担任资料员整整九年，我不想说：干资料员我骄傲 。资料员在工地学习的知识面广，熟悉规范、标准;能看懂一般图纸;了解施工建筑结构、工序、施工测量等;还得具有一定的文秘基础知识;熟悉操作计算机;最好还会点CAD制图 。看似需要懂得很多，但真正掌握的东西都不是很系统，有些东西只是皮毛或是皮毛都不算，所以要深入施工现场学习，比如图纸的识别，结合03G101-1图集，积极与技术员沟通学习 。我现在还记得考预算员证那年，现在的王经理就和我说了3点建议：(1)毕业4年了，重拾知识很难;(2)工地这么忙，你没有经历去学习;(3)公司预算部不容易给你这个学习岗位 。我苦学了一个月后放弃了 。我这几年只会埋头干资料员，从来不会想走到其它岗位上去，也正因为这个想法，我一直没有补充其他知识 。师傅白晓华曾对我说过，不管干什么只要干的精就是成功者，所以我一直认真的干着资料员 。经过这么些年我总结：在工地上资料员是无关紧要的岗位，待遇低、不受重视!在今后工作中，我将深入施工现场学习，广泛知识面，争取往其他“岗位”发展 。
资料员工作计划通用3
记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的 。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱 。在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作 。本年度我的主要工作及总结如下：
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作 。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况 。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐 。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还 。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种) 。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为ystrong0__—0061的工程养护申请表上报的时间为20__.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表) 。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找 。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列 。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件 。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料 。
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