02、贯校法 。这里的“惯”就是一以贯之的意思，说白了就是一篇文稿若是由张三起草，那张三就是之一起草人，若中间李四接手了工作任务，就要对文稿从头到尾进行阅读，充分理解文稿思路脉络 。同时，办公室要指定校对专人，一以贯之抓好文字校对工作，提高文字校对的水平，确保文稿不出任何问题 。
03、互校法 。若没有指定专门的校对人，邀请办公室其他人进行校对，因为文稿的起草人经过多次校对，已经对文稿产生了感情，或者产生了视觉疲劳，选择性的信任了文稿内容和质量，本人就很难发现问题，请其他人校对有利于发现和改正错误 。
文字工作无小事，任何情况下的疏忽都有可能造成无法挽回的损失，任何细小的失误都有可能影响全局 。作为办公室文秘人员要时刻铭记自己岗位的重要性，强化责任意识，始终以严谨细致的工作作风、优质高效的服务保障全局各项工作圆满完成 。
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