大学毕业欢送会活动策划方案 最新大学毕业活动策划方案范文( 二 )


内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱 , 小品、相声、话剧、钢琴表演 , 魔术 , 时装表演等
地点:大礼堂
时间:__年6月初
参与对象:管理学院全体毕业生 , 学校及学院各级领导 , 校外嘉宾 , 各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位:院团委
承办单位:院学生会社团联合会
协办单位:各系学生分会
赞助商:___
顾问:___
指导老师:马楠
主要负责人:___
四、前期筹备
策划书:4月16日拟定并交院领导老师签字审批 , 16日到22日修订 , 24日定稿宣传:5月20日到30日
赞助:4月17日到5月18日
主持人选定:5月15日之前选定
节目筛选:5月23日
彩排:5月28日
正式演出:5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站 , 相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词 , 介绍嘉宾及领导 , 宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾 , 演员合影留念
3、工作人员清场 。相关物品归还 , 最好收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长:___
组员:___
主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护 , 后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用 。
2、后勤组
组长:___
组员:___
主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务 , 节目单的制作 , 人员座位的安排 , 相关物品的摆放 , 饮食的保障 。
3、舞台组
组长:___
组员:___
主要责任:舞台搭建 , 桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长:___
组员:___
主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、采访人员及摄影人员;
5、筹备组
【大学毕业欢送会活动策划方案 最新大学毕业活动策划方案范文】组长:___
组员:___
主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具 。
6、演出服务组
组长:___
组员:___
主要责任:演员更衣室的布置及看守 , 演员换装问题 , 负责演员的相关服务 , 包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长:___
组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理 , 以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长:___
组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定) , 保证晚会的礼仪服务 , 相关领导嘉宾的接待 。
七、经费预算
资料费:台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元
荣誉证书:300元
光碟制作:600元
化妆品:500元
茶水饮料费:300元
照片洗印费:100元
其他未知费用:300元
共计:2800元(不包含服装租借费)
经费来源:学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电 , 晚会最多推迟30分钟即20:00举行 。此间观众自由处理自己的时间 。如果20:00仍未正常供电 , 则由主持人宣布晚会改天举办 。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后 , 由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后 , 由主持人宣布晚会闭幕 。
3.停电期间 , 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管 。
(二)节目应急方案

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