主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障 。
3、舞台组
组长:___
组员:___
主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长:___
组员:___
主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、采访人员及摄影人员;
5、筹备组
组长:___
组员:___
主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具 。
6、演出服务组
组长:___
组员:___
主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长:___
组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长:___
组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待 。
七、经费预算
资料费:台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元
荣誉证书:300元
光碟制作:600元
化妆品:500元
茶水饮料费:300元
照片洗印费:100元
其他未知费用:300元
共计:2800元(不包含服装租借费)
经费来源:学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟30分钟即20:00举行 。此间观众自由处理自己的时间 。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办 。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕 。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管 。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进 。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
大学毕业活动策划5
一,活动主题
感恩母校,放飞梦想.
二,活动举办的原则
隆重,热烈,轻松,欢乐
三,活动目的和意义
增强师生对学校的认同感和荣誉感,培育和传承海大精神;打造海大校园文化品牌,共筑我们永远的精神家园.
四,时间
每年6月下旬的某一天17:00-18:30
五,地点
海甸校区第一运动场
六,主持人
分管学生工作的校领导
七,参加人员
全体校领导,各学院,各部门,各单位党政主要负责人,全体教师,全体辅导员,全体毕业生,低年级学生代表;邀请部分校友和毕业生家长参加.
八,仪式议程
1,宣布仪式开始
2,介绍领导和来宾;
3,唱国歌;
4,毕业生代表致词;
5,在校生代表致词;
6,教师代表致词;
7,学校党委书记致词;
8,校长逐个颁发博士毕业证书和博士学位证书;
9,其他校领导向硕士毕业生,本科毕业生代表颁发毕业证书和学位证书(其他毕业生的毕业证书和学位证书由各学院举行仪式另行颁发);
10,唱校歌或《毕业歌》;
11,宣布毕业典礼结束.
(典礼结束时,同学们放飞手中的气球代表放飞梦想,在许愿板上留下自己的祝福,学校领导,老师和学生互相道别,互送毕业寄语,合影留念)
九,有关要求
1,校领导着校长服,毕业生代表着学位服(其他毕业生着
装不作硬性要求)按规定排好队形;
2,要求毕业生全体参加,积极发动广大教师参加;
3,在毕业典礼举行前夕,在校内主要场所张贴广告,在校园网上发布信息,营造典礼氛围;
4,在海南日报等媒体刊登广告,邀请校友和家长参加,扩大典礼的社会影响;
5,在第一运动场内外悬挂彩旗,标语和横幅,循环播放励志歌曲,营造隆重,热烈,轻松,欢乐的氛围.
6,儋州和城西校区按本方案要求在本校区举办毕业典礼.
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