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【中小学|档案破损了怎么办】档案记录着我们的学习期间的学习成绩、奖惩记录、健康检查报告 , 在我们毕业签订就业协议后它又会变成人事档案 , 这个人事档案里面又会记录着我们的工作信息、阅历经历等社会上的记录 , 可以说档案就是我们个人生活的载体 , 是我们学历的一个证明 。
档案袋发生破损的原因主要有两种 , 一个是我们自己保管方面 , 结果由于管理不当而造成档案破损 , 另一个是档案在转寄的过程中可能因为物流的原因而造成档案破损 , 但不管是由于哪种情况造成的 , 我们都要处理好一些问题 , 否则可能会带来大麻烦 。
如果档案破损是由于运输过程导致的 , 那么我们一定要和相关人员联系 , 并处理好问题 , 否则等到这个问题变严重的时候再处理就很麻烦了 , 但如果是我们自己的原因造成档案破损的话 , 后果就只能我们自己承担了 。
档案破损了怎么办?
1、我们首先要联系学校老师对档案里面的资料进行检查 , 看里面是否有缺失的资料 , 一般来说如果仅仅是档案袋破损 , 里面的材料并没有出现丢失或者损坏的情况 , 那么我们想要去解决还是很容易的 , 可以请求学校老师帮我们重新密封 。
2、如果在审档的过程中 , 发现有资料有遗失的话 , 我们就要重新补办这些缺失的资料 , 在补办妥当之后大家还要将这些资料上交到教务处核实 , 教务处的老师确认无误之后就会交给就业指导中心 。
3、在确定档案资料的完整性之后 , 就业指导中心的老师会对这份档案进行密封并盖上骑士章 , 在密封的时候一般老师会联系工作人员把激活手续也办好 , 这样档案一办理好就可以使用了 。
4、档案激活完成之后 , 这时候还要记得将这份重新生效的档案存放到正确的地方进行管理 , 如果大家没有将档案存放到正确的地方进行管理的话 , 也是会导致档案后续再次造成失效的 。
以上就是今天的全部内容 , 如果还有档案相关的疑问 , 可以在评论区留言或咨询帮帮团 。
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