outlook2016使用教程技巧，outlook2016数据文件设置 _生活百科

公司的两大牛B系统， Peopleready和Speed相继开通邮箱功能， Outlook中的信件猛增，这是极好的事情，让更多的信息能够及时的分享，但也出现了同事们的困惑，那么多邮件应该如何管理？
分享自己的几个Outlook经验和方法，介绍给大家..
1.开启“对话”功能：
在Outlook2010开始，微软增加了海量邮件管理的功能，就是对话功能，位置如下图：

强烈大家打上勾，这样邮件的发送和回复就很清楚，在业务上进行跟踪就很方便，在MailList的显示中，如下图：

单击或双击三角箭头，就会展开邮件的发送和回复功能，简单的讲，就是方便知道某一个邮件和另外的邮件“有染” 。
2.制定分类规则
将Peopleready和Speed的邮件自动放入对应的文件夹，效果如下：

方法也很简单：首先建两个文件夹

然后建立规则：

对应发件人的地址，放入对应文件夹即可。

需要知道的是：Outlook的规则分为两类，一种为服务器规则，即规则订好后，会自动同步到服务器上面，就算系统崩溃重新安装配置Outlook ，文件分类和规则依然存在。还有一种为客户端规则，也就是说一旦重装，这类规则需要自己重新创建。

比如上图中的，我设定了一个只要抄送给我的邮件都是蓝色标记。
三个规则同时生效，就会产生下图的效果：

还需要知道的是：规则只在创建后生效，也就是说之前的已经从peopleready和Speed发来过的邮件是不会分类到文件夹中，只有创建规则后，发来的邮件系统才会归类。
那我就是想看所有的peopleready或Speed的邮件怎么办？那就是看第三招
3.创建搜索文件夹
先给大家看效果：

创建了一个叫peopleready的搜索文件夹，一点，右侧就是全部的peopleready邮件，保证是最全的。当然这个功能需要计算机够快，如果邮件很多，搜索可能会比较慢。
当然你活用设置很多搜索文件夹，比如我创建了一个我的头的搜索文件夹Marco OU ，他发我的邮件就全部在里面。
比如创建一个每周一技的文件夹，当然条件就是邮件主题包含“每周一技”四个字。
【outlook2016使用教程技巧，outlook2016数据文件设置】简单的理解搜索文件夹就是创建一个临时索引，实现动态邮件归类，个人感觉比规则好，也推荐大家。
搜索文件夹创建方法如下：