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正式的电子邮件怎么写 电子邮箱格式怎么写

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    电子邮箱格局怎么写（正式的电子邮件怎么写）你懂得如何写正式的电子邮件吗？如果你习惯了给朋友和家人写非正式的电子邮件，你可能还不懂得正式的电子邮件有哪些特别的注意事项 。别担忧，很多人都并不懂得如何写正式的电子邮件 。如果你想懂得正式的电子邮件怎么写，持续浏览或者这先珍藏本文，这篇文章会对你有所赞助 。在本
电子邮箱格局怎么写（正式的电子邮件怎么写）你懂得如何写正式的电子邮件吗？如果你习惯了给朋友和家人写非正式的电子邮件，你可能还不懂得正式的电子邮件有哪些特别的注意事项 。别担忧，很多人都并不懂得如何写正式的电子邮件 。如果你想懂得正式的电子邮件怎么写，持续浏览或者这先珍藏本文，这篇文章会对你有所赞助 。
在本文中，你将懂得正式与非正式的邮件的差别 。我们将供给两者的比较，还将详细介绍如何编写内容、格局化邮件、设定签名模板的完全流程 。
1.什么是正式的电子邮件？正式的电子邮件通常用于发送给你不熟习的人或威望人士 。例如，你的教授、某个政府官员，或者与你有业务往来的业务负责人 。
如果你在大型公司或外企工作，那么通常你须要应用正式的电子邮件与你的老板和同事接洽，除非公司另有请求 。当然，随着互联网公司和创业文化的兴起，许多公司文化正朝着更加平等随性的环境发展，这种文化也会影响到公司内外的沟通作风 。如果你刚刚参加公司，还不懂得应当如何应用电子邮件，你可以向老员工尽快请教这个问题 。
【正式的电子邮件怎么写 电子邮箱格式怎么写】正式与非正式的电子邮件有很多不同之处，最主要的是电子邮件的构造 。正式的电子邮件有一个非常明白的构造，有明白的称呼（电子邮件的开头部分）、签名部分、开头句和正文 。而一封非正式的电子邮件通资源网络网常用于发给一个你很熟习的人——你的朋友，家人或关系很好的人 。当发送一封非正式的电子邮件资源网络网时，你不须要担忧构造和语气 。
你在正式的电子邮件中应用的语言也不同于在非正式的电子邮件中 。你须要避免应用缩写、俚语、表情符号和其他非正式术语 。正式电子邮件的语气也更加正式，句法十分完全 。而非正式的电子邮件可能甚至不会应用完全的句子或准确的语法 。
让我们来比较两个例子：
正式邮件：The meeting is scheduled for December 5th at 9:30 a.m. All students must attend. Your project updates are needed.
非正式邮件：Required meeting—Dec 5, 9:30 a.m. Updates needed. See ya there. :)
这两封邮件信息雷同，但第一个语气要正式得多 。注意第二个例子中会涌现不完全的句子、俚语和表情 。
2.正式电子邮件的构造和内容虽然一封非正式的电子邮件通常可以迅速发送，但是写一封正式的电子邮件通常须要更多的思考和更多的时光 。须要细心斟酌每个电子邮件元素 。斟酌到这一点，让我们更细心地研讨一下正式电子邮件的一些常见要素：
主题｜Subject Line
主题是读者在收件箱列表中第一眼看到的内容 。如果主题有误导性或缺乏症结信息，邮件可能不会被打开，甚至可能被当做垃圾邮件 。邮件越正式，主题就越详细 。同时要注意，不要把主题写得太长 。
正式邮件主题：Required Student Meeting: December 5th, 9:30 a.m.
非正式邮件主题：Upcoming Meeting
注意第一个主题供给的信息更丰硕完全 。而非正式的主题除了会议这个要素，几乎没有触及其他症结要素 。
问候称谓 ｜Salutation
问候称谓用于描写吸收人 。正式的电子邮件中须要包括称谓，而非正式的邮件未必须要 。以下是一些例子：
如果你要把电子邮件发送给一个小组，请地址全部小组 。例如：
正式称谓：
Dear Students,
Dear Professor Smith,
Dear Human Resources Director,
To whom it may concern,
非正式称谓：
Hey Class!
Hello Taylor,
正如你所看到的，正式和非正式的问候是非常不同的 。
开场白｜Introduction
正式的电子邮件通常须要发件人自我介绍 。相反，非正式的电子邮件通常发送给你认识的人，所以不须要介绍 。
下面是一封正式电子邮件的开头：
My name is Jordan Smith. I am the professor of Statistics for XYZ University. This message is for all current students.
正文｜Body
正式邮件的正文通常须要详细、直截了当解释邮件的目标 。虽然正文中包括了详细信息，但是简练的表述是十分主要的 。记住，你的读者对你并不熟习，可能也不熟习你想表达的内容 。重复浏览，确保一个门外汉也能读懂你的邮件 。

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