黑盒理论(黑盒方法的例子)
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有人说下棋不容易,棋子有限,变数无限 。也有人说,民营医院的竞争格局就像一盘棋 。但不知道有多少人想过,管理医院比下棋难多少倍 。不管是下棋还是围棋,棋盘上都有那么多孩子 。中国象棋一边有16个孩子,两边有32个孩子在一起 。围棋的两面相加,满棋盘上只有361个项目,一个医院的人员可以是几百人,也可以是几千人,难点在于变数要大得多 。
下棋的时候,你手里的黑子不会变成白子,但私立医院就有这样的变数 。有些人是你的下属 。有一天,他们突然成为你的敌人,你最可怕的竞争对手 。这个变量比围棋更难 。
比如伊利就遇到了这样的变数 。副总裁牛根生担任蒙牛总裁,整个竞争格局发生了变化 。所以民营医院的管理者会觉得下这一盘棋太难了 。
那么,有没有什么方法可以让医院管理变得简单呢?当然,担任英特尔总裁的格罗夫提出了很多简单实用的方法,其中一个叫做黑箱理论,可以让医院的管理从很复杂变得很容易 。
黑盒理论
其实医院就像一个变速箱,一台机器,一个不停运转的黑匣子 。我们只需要在一端投入材料、人力和资金,经过不断的运作,另一端就会产生业绩和成果 。
要想增加收入,理论上应该从源头上改变投入,增加物资、人力、资金的投入,这样才能增加水果的产量 。但是我们会发现,有时候即使加大投入,也没有产生相应的效果 。或者当你的投资达到了一个极限,也就是达到了一个临界点,无论你投资多少,都不会有产出,或者投资越多,产出越少 。
如果发生这种情况怎么办?要减少这两个领域的投资,或者维持投资,我们只需要改变另一个投资 。同样的人力,同样的物力,不同的管理,可以使产出完全不同 。有时候,不需要大量的成本投入,只需要整合内部资源,也能获得很大的收益 。所以,办医院是最简单的办法 。然后,在资源整合方面,有四种方法可以改善医院管理 。
1.提高杠杆率
什么是增加杠杆?也就是想让医院更有效率的时候,要抓住对效率影响最大的人或部门,让效率最高的人或部门提升整个医院的效率 。
目前国际上公认的企业法有一部,叫《美泰法》,也叫《二八法》 。
在医院管理方面,“28条规定”要求管理者把握医院的关键人员、关键岗位、关键环节、关键项目等关键领域,而不是在工作中“抓胡子眉毛” 。特别注意管理主要20%的骨干力量,然后用这20%的少数带动80%的多数员工来提高医院效率 。这20%的效率影响着整个医院的效率,他们的进步对整个医院的进步起着决定性的作用 。
简单来说,这20%的骨干力量就是黑匣子里的大齿轮,效率最高,所以关键是要找到这个大齿轮,因为它的手臂最长,可以快速带动其他齿轮转动,推动整机运转 。作为医院领导,要全面了解整个医院的资源,明确谁是最有效的科室 。
2.加速
有时候,出于某种原因,我们无法改变一个人 。抓住这个人没有效果,但是我们不能代替他 。这种情况下我们该怎么办?如果大齿轮不能转动,就会加快小齿轮的速度,小齿轮的快速运转也能撬动大齿轮 。
在医院管理中,我们经常忽视一些低层次的人员 。事实上,当他们处于关键位置时,他们可以发挥非常好的作用 。
例如,监督、评估和反馈人员也可以促进其上级的运作 。如果一个懒惰的老板遇到一群勤勤恳恳不断提问的下属,老板就会被不断推搡 。让下属带动上级转也是一种好的管理方法 。
3.更换零件
当大齿轮和小齿轮都调整好了,效率还是不高的时候,就要检查其他环节的零件是否有问题 。比如上大齿轮和下小齿轮都完好,但中间齿轮打滑故障,导致上下齿轮停止工作,整机瘫痪,此时只能更换零件 。
一家企业就是这种情况,多年来效益不佳 。仔细分析原因后发现,成品合格率不高 。这家企业老板好,工人好,但是成品合格率一直不高 。最后我们找到了原因,就是生产过程中的问题 。结果董事长没变,总经理没变,只有主管生产的副总,那年利润翻了一倍 。很多时候,医院“换手如刀” 。如果这个环节总是有问题,那么零件就坏了,必须更换 。
调整关系
如果不能提高杠杆率、速度和部位,那么此时唯一的办法就是调整关系 。即在人力资源管理中,对人与人之间的关系进行调整,重新分配整个组合 。例如,让驱动轮为从动轮,让从动轮为驱动轮 。医院工作人员没有变化,但职位有所调整 。当人员和岗位更好地匹配,资源最大化和最优化,医院的运营将达到一个新的水平 。
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