行政管理岗位大揭秘在前面已经提过,企业不同,其相应的行政管理岗位名称也会有所区别 。这里以常见的7种行政管理岗位为例,对这7种行政管理岗位的工作职责情况予以了解 。为了便于比较这7种行政管理岗位之间的关系,我们以表格的形式来呈现,见表1-1 。表1-1常见行政管理岗位职责简介通过表1-1,我们能够对一些常
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行政管理岗位大揭秘
在前面已经提过,企业不同,其相应的行政管理岗位名称也会有所区别 。这里以常见的7种行政管理岗位为例,对这7种行政管理岗位的工作职责情况予以了解 。为了便于比较这7种行政管理岗位之间的关系,我们以表格的形式来呈现,见表1-1 。
表1-1 常见行政管理岗位职责简介
通过表1-1,我们能够对一些常见的行政岗位有一定了解 。对行政管理工作而言,提高效率是一个内在要求,为此,行政管理工作通常伴随一定的流程与考核标准,从而提升行政管理水平 。
说一说流程设计与考核标准
在生活中,做很多事情都需要具备一定的流程,科学的流程不仅关系到做事的质量,还关系到做事的成败 。在著名笑星周星驰主演的电影《武状元苏乞儿》中,苏乞儿(周星驰饰演)被赵无极废了武功,苏乞儿的父亲(吴孟达饰演)为了让儿子练成打狗棍法,便含泪狠心地把苏乞儿关到一个有很多狗的密室里,由于苏乞儿的父亲忘记给苏乞儿一根打狗棍,结果苏乞儿不但没有打狗棍去打狗,无法练习打狗棍法,而且被一群狗追着猛咬,最终苏乞儿被狗咬得伤痕累累 。
当然,《武状元苏乞儿》中的很多情节具有搞笑似的励志色彩 。在苏乞儿的父亲组织苏乞儿练习打狗棍法的流程中,由于忽略了给苏乞儿一根打狗棍,苏乞儿的父亲策划与组织的这场逼儿练习打狗棍法的戏草百思特网草收场 。
其实,在实际工作中,我们是否也会因为考虑不周而使得流程执行质量大打折扣呢?比如,公司领导安排你去机场迎接一位客人,结果到了机场,你却发现领导没有给你要迎接客人的联系电话,当你急忙给领导打电话询问时,却发现领导的手机无人接听;当你终于拨通领导电话时,可能等来的却是领导一句:“客人已经自己打车到公司了!”这时,作为行政人员的你,恐怕心里有些不是滋味,你的做事能力或许也会因此在领导心目中打些折扣吧 。
可见,要提高行政管理工作的效率,就需要设计工作流程、优化工作流程,从而确保事件的高效执行 。我们接下来以采购办公用品为例,了解该事项的工作流程,具体如图1-3所示 。
图1-3 办公用品采购管理流程示意图
在图1-3中,行政人员通过查看流程图,可以快速操作待办的相应事项,从而在第一时间内做对的事情 。可见,流程设计可以指导工作人员快速理清思路,提高工作效率 。
流程图解决了我们“怎么做”的问题,明确了做事的步骤,可是,仅掌握做事的步骤,不一定就能把事情做好,因为还要掌握做事的标准,这样才有可能把事情做得完美无缺 。我们以图1-3为例,行政人员在统计办公用品的采购需求时,应该怎样统计?这通常会涉及有关统计表格 。制订的百思特网采购计划应该包括哪些信息?比如要包括采购时间、采购人员、采购方式、采购预算等 。在参与筛选供应商、协助有关部门洽谈价格时,需要注意哪些问题?另外,在配合相关部门提货时,要检查所采购的办公用品的质量、数量有无问题;在进行办公用品入库登记时,要统计清楚实际入库数量、入库时间、入库经办人等信息 。
著名管理学大师彼得德鲁克曾说:“没有考核就没有管理 。”在行政管理中,设计工作流程,有助于理清工作思路;制定考核标准,则是为了明确实际操作是否达标,并将此标准作为企业对具体操作人员的考核依据 。这样有助于提高行政管理工作的质量和效百思特网率 。
到现在为止,我们基本上懂得了行政管理工作的一些技巧,即设计和优化工作流程、制定工作标准,这其实也是很多优秀的行政管理人员脱颖而出的秘诀 。
【你真的懂行政管理岗位吗 行政管理是做什么的】
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