采购(如何控制和管理采购中的质量？)
有调查显示 ， 企业的采购支出总额约占销售收入的55% 。企业采购的质量直接影响到企业的管理水平 。只有专业、严谨、敬业的人才才能科学管理55%的支出 ， 实现其价值最大化 ， 从而帮助企业实现战略 。因此 ， 一笔好的收购对公司来说有着举足轻重的地位和价值 。那么 ， 采购中最重要的是什么？成本、质量、交货期……都很重要 。在这种情况下 ， 让我们在本期讨论采购中的质量控制和管理 。
采购中如何控制和管理质量？一千次购买有一千种不同的想法 。比如集中管理、定点采购需要系统管理 ， 采购需要多人平衡 ， 当然还需要鼓励供应商等等 。但是 ， 我们会发现一个问题:这些内容相对分散 ， 不足以成为采购质量控制的系统化运作模式 。那我该怎么办？我们不妨从采购过程中严格控制每一个环节 ， 这样采购质量会更好更清晰 。
采购来源是什么？有人说是材料 ， 有人说是供应商 ， 但其实归根结底是供应商 。供应商是什么样的？资质、实力、产品和口碑都要有全面的了解后才能签订合作合同 。当然 ， 为了防范和控制风险 ， 一开始就需要选择多个供应商 ， 并准备多个供应商作为计划 。这涉及到我们最初的供应商管理 ， 这里就不讨论了 。没有长期可靠的时间沉淀 ， 直接转化为战略合作是不够的 。
供应商已经敲定 ， 各方面都没有问题 。接下来如何控制质量？合同成为重要的法律依据 ， 不仅采购产品的质量必须量化 ， 不合格产品的处置方法也必须严格 。看看丰田与其供应商之间的案例 ， 可以看到质量上没有马虎的余地 ， 所有的细节和风险都在合同中呈现 ， 避免事后推诿扯皮 。
第三道防线是进厂验收 。由于合同中所有的质量和质量问题都非常清楚 ， 剩下的就交给收割验收人员了 。材料验收是企业盈亏的一道大门 ， 必须严格把关 ， 严格按照合同条款执行 ， 发现不符合立即行动 。
最后一种方法更像是按照自然规律优胜劣汰 ， 在多个供应商之间建立竞争机制 ， 从而建立战略合作的供应商团队 。有考核、有业绩、有动力 ， 就要打造一支能与企业并肩作战、共命运的外援队伍 。
化繁为简是企业管理的秘诀 。看似复杂琐碎的采购质量 ， 经过流程的解构 ， 一下子就变得非常清晰 ， 这也是我们更加推崇系统的重要原因 。如今 ， 我们通常可以通过ERP系统来控制这些采购的质量 ， 比如SAP云ERP系统中的采购管理套件 ， 将采购的各个环节进行了精简、数字化、网络化 ， 成为企业采购部门重要的数据、指标、分析、评估甚至决策工具 。在这样的系统套件下 ， 采购中的质量控制和管理变得非常简单 。
【采购中质量如何进行控制和管理？ 采购质量】
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