如何制作幻灯片的教程(制作PPT的6个步骤)
就像工厂流水线生产汽车一样，PPT生产也有流程 。遵循适当的方法不仅可以提高幻灯片的制作效率，还可以让你更合理地分配PPT的制作时间 。
那么，从0到1，一组幻灯片是如何制作的呢？我是来和大家分享我的个人经历的 。
假设我们现在要制作一组关于PPT制作过程的幻灯片 。你开始的时候要做什么？
1/首先，在开始写稿子之前，我们需要了解一些基本信息 。对我来说，我至少需要知道为什么，是谁，在哪里，我总结为3W原则 。
这是什么意思？也就是说，在准备演示之前，我需要知道:
你为什么要做这个演示？目的是甚麽？是解释观点还是产品销售？当然，我是来说明一点的 。
谁是演讲的观众？目标是什么样的人？是学生还是在职职工？我的受众一定是所有的现成读者，他们想学习PPT设计 。
演示场地在哪里？气氛应该怎么安排？是在会议室还是在酒店？我的演讲地点是微信官方账号的文章，我想用图文的形式来说明我的观点 。
在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息 。
这是非常必要的，必须首先考虑 。否则，如果你的幻灯片放映进行到一半，你会被告知观众是公司的最高管理层，而不是部门的同事，所以你可以玩得很开心 。
2/其次，了解基本信息后，开始思考一个表达 。
你是想以总分的形式清晰地表达你的观点，还是循序渐进地提升过程？你必须选择一个 。
这两种方法的效果是不同的 。
总分形式可以清晰地展现语境，但如果说话人没有吸引力，就容易变得无趣；
举个例子 。在PPT演讲的这种形式中，通常在开始的时候，演讲者会说“今天我想讲三个方面，然后Balabala会讲一下......”
递进的形式虽然能表现进步，很有意思，但让人很难把握清楚内容结构 。
这类似于经常听到的故事套路 。总的发言以“我们的故事应该从某一天开始......”开始
简而言之，选择哪种方式取决于具体内容 。但无论哪种方式，表达都要考虑 。
和我一样，选择一定是渐进式的表达，因为我想一点一点的给大家讲解幻灯片制作的各个阶段，直到做好一套完整的幻灯片 。
3/然后，把思想表达形象化，做一个大概的框架，写一个文字稿 。
尤其是对于篇幅较长的PPT页面，由于包含大量信息，使用思维导图搭建框架可以防止内容遗漏 。在这个阶段，你可能需要使用思维导图工具(比如Xmind)和Word 。
当然，如果有很多人一起完成一个PPT，可以尝试分组头脑风暴 。
你可以看看我关于PPT制作流程的思维导图 。我习惯于列出要阐述的要点 。
当然也有一些复杂的思维导图，可能是这样的 。
逻辑框架理顺后，通过核对相关信息，写出表达所需的逐字稿，搜索相关数据力求准确 。
4/接下来，把写在Word上的内容放到PPT页面上，不是照原样复制粘贴，而是有选择地放上必要的内容 。
这一步，你不需要考虑美化和视觉，只需要把文字放在上面 。这样可以提高PPT生产的效率 。
5/然后，确定幻灯片的演示风格 。
你想要平的还是仿的？怀疑是欧美的大局观风格？不同的风格当然有不同的效果，观众的视觉体验也不同 。
和平面风格一样，看起来会让人耳目一新，因为干扰因素不太多，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象的内容主题 。
让我给你看几个例子:
像欧式美化风格，看起来会很酷，因为页面上有大大小小的图片，但缺点是太吵，处理不好，容易导致焦点不足 。
总之，各有利弊 。
那么，这个阶段需要做的就是选择合适的字体、背景和配色方案，来匹配整张幻灯片的风格呈现 。
6/逐页布局设计 。
风格确定后，虽然大概奠定了PPT的基调，但能否做得漂亮，还要看每一页的排版是否美观 。
这个阶段可能比较难，因为由于内容不同，排版的方法会相差很大，非常费脑 。因为这篇文章不是关于排版的，我就不多说了 。
以上是制作一整套幻灯片的过程 。最后，我想补充几点经验 。
1.从上面的过程，不知道大家有没有看到，制作一个PPT所花费的大部分精力，其实并不是PowerPoint，而是思维方式、逻辑组织和沟通方式 。
2.另外，在思考PPT的时候，遵循由大到小的原则 。从大的方面入手，比如先考虑大的风格，再考虑如何通过配色、字体、背景来呈现 。
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