|公文写作“小白”如何迅速成为“笔杆子”,这里有12字真经


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公文写作到底有没有诀窍?这里且听老王来讲讲:
办公室小李 , 脑瓜灵活 , 好学肯干 , 但由于参加工作不久 , 阅历不深 , 经验不多 , 特别是整材料是他的一个短板 , 几乎就是“菜鸟”一个 。 他写过好几个材料 , 都被领导打回来了 , 叫我帮他改了几次 , 改得他五体投地 , 于是便缠着我给他传授写作的绝招 。 我说写作哪有什么绝招 , 无外乎就是多读多练 , 写多了就自然入了道 。 他说看嘛看嘛又打官腔了 , 还是缠着我教他几招 。
实在被他缠得没办法 , 办公室也需要年轻人尽快顶上来 , 就认真琢磨了一下 , 总结出公文写作快速入门的十二字真言 。 这里一并分享给大家 , 希望对小李一样的年轻同志有所帮助 。
一、建模板 。 公文是目的性、实用性、规范性很强的文体 , 有一些写作规律和套路可循 , 把握好这些规律和套路 , 写作就能迅速入门 , 甚至是登堂入室 。 说起来很简单 , 就是收集已经制发的各种类别的典型公文 , 建立起公文模板库 , 比如:会议方案、通知、议程、手册 , 以及工作通知、意见、报告等 , 以后起草类似的公文 , 拿个模板了出来一套 , 就能收到事半功倍的效果 。 当然 , 公文模板库要不断补充更新 , 适应形式和内容发展的需要 , 以及各个单位的约定俗成 。 看到小李接触的文件不多 , 我就将自己建立的一套公文模板送给他 , 以后有机会也可分享给大家 , 供大家参考 。
二、收范文 。 方案、通知、手册等事务性公文 , 规范性、套路性很强 , 建个模板库就容易解决问题 。 而领导讲话、调研报告、经验总结等文种没有固定的写作模式 , 不是建个模板就能解决的 。 但我们平时注意收集一些这类公文的范文 , 平时多看看 , 写时再翻翻 , 对打开视野、启迪思路、借鉴方法也很有帮助 。
【|公文写作“小白”如何迅速成为“笔杆子”,这里有12字真经】三、集素材 。 写作是件厚积薄发的事情 , 平时要养成积累写作素材的习惯 , 比如:领导对本行业的重要指示批示、一些重要文件要求、一些写作框架和新词新句 , 等等 。 积累丰富的写作素材 , 才能解决初学者无话可写的问题 。
四、建圈子 。 这条经验有点投机取巧 , 本不应传授给年轻人的 , 但写作很多时候是急就章 , 领导要材料催得急 , 如果没有些参考资料 , 哭都哭不出来 。 所谓建圈子 , 就是在兄弟单位之间、区县之间 , “笔杆子”要建立一个自己的圈子 , 这样可以经常性相互交流、学习、借鉴 。 同时 , 各区县、各单位一段时间要写的许多材料都是类似的 , 如果拿到一个兄弟区县或单位的材料 , 稍许改改就可成章 , 岂不是很省事的事情 。 建圈子还有一个绝招 , 就是多关注几个像老王这样的公众号 , 这些公众号经常会推出一些公文模板、框架、素材等 , 对你的写作也肯定大有补益 。 老王认为 , 这种学习借鉴并不可耻 , 也不存在侵犯知识产权的问题 , “天下文章一大抄 , 看你会抄不会抄 。 ”当然有的兄弟拿来别人的材料 , 连地名和数据都跟着抄 , 那就成天大的笑话了 。
这里介绍的公文写作十二字直言 , 只是对那些想迅速入门、迅速提高的初学者一点小技巧 , 真正要想成为写作高手 , 还得要花大力气、下苦功夫、多读多练 , 不断提高政策理论水平 , 不断积累公文写作经验 , 那才是正道 , 因此也希望这点小技巧不要把年轻人给带偏了 。

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