文章插图
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容 。（1）标题 。公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。（2）主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号 。
2、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。（1）开头 。主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由 。（2）主体 。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事 。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性 。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
4、结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼” 。
5、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容 。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
6、范文
×××××委员会：
××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇 。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭 。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难 。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难 。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2 。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过 。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要 。可否盼复 。
××市人民政府
【函的格式及范文是什么 公函的格式及其范文说明】××××年××月×日
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