资料软件怎么批量导出资料 导出资料软件有哪些软件

在上一期推文中,笔者对比了三大笔记工具:Notion、logseq和Obsidian,本期就来对比一下三大文献管理软件:EndNote、Mendeley和Zotero 。
如果您不知道该怎么选择EndNote、Mendeley和Zotero,那么这篇推文将帮助到您 。本期将帮助大家选择最适合您需求的引文管理器,并且教您一些小技巧 。请注意,EndNote、 Mendeley和 Zotero可以任意切换,但是使用任意工具的时间越长,收集的文献文档附件越多,切换就会变得越不方便 。

三大文献管理软件
对比之前,我们先来看看EndNote、 Mendeley和 Zotero共同具备的功能:

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  • 将文献文档附件存储在一个位置;直接从数据库导出引文;
  • 自动格式化MLA、APA等或数千种其他样式的书目和引文;
  • 可以将阅读的附件链接到来源的笔记;
  • 将引文直接插入 Word文档中;
  • 将附件、其它内容添加到文档中 。
EndNote、 Mendeley和 Zotero都具备上述基本的文献管理、引用功能,差别不是很大 。
?选择EndNote的理由:与EndNote相比,Zotero和Mendeley是相对年轻的工具 。EndNote X9 提供了一些您的学科和工作流程可能需要的高级功能,包括数百种内置的引文样式 。
?选择Mendeley的理由:如果您的研究内容主要包含在PDF文件中,Mendeley具有集成的PDF阅读器,可以使用浏览器扩展创建引文记录 。Mendeley拥有最强大的网站和社区平台 。
?选择Zotero的理由:如果您的研究内容多种多样,Zotero是收集非PDF内容引用记录的最简单方法 。Zotero的单击捕获比Mendeley的浏览器扩展程序适用于更多的数据库、目录和网站 。您还可以启用 PDF 元数据的检索,这允许您仅通过将 PDF 拖动到 Zotero 中来创建引文记录 。Zotero是开源的,不能被公司收购 。
上述选择EndNote、 Mendeley和 Zotero的理由并不全面,接下来我们看一张EndNote、 Mendeley和 Zotero的横向对比图 。

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看到这里,笔者相信很多读者都应该有一个初步的选择了——到底哪个工具适合你 。
文献导入方式
接下来,笔者再总结EndNote、Mendeley和 Zotero的文献导入方式,这会让你对它们的使用有一个基本了解 。EndNote、 Mendeley和 Zotero都支持从数据库和手动导入文献 。
从数据库导入文献
EndNote:您可以使用 RIS 格式或点击下载引文 。确切的下载方法将因数据库而异,这里就不展开赘述了 。
Mendeley:Mendeley的浏览器扩展使您能够通过其网络导入器保存引文并将其导出到Mendeley应用程序 。
Zotero:Zotero的浏览器扩展使您能够通过其连接器保存引文并将其导出到Zotero应用程序 。
总结就是,Zotero和Mendeley是通过浏览器插件实现数据库导入的 。笔者不清楚它们什么时候已经具备了直接从数据库导入的功能,如有错误,欢迎留言指出!
手动导入文献
EndNote、 Mendeley和 Zotero都支持下载 .txt、.ris 或 .bib 文件后,再手动导入 。
下图是EndNote手动导入功能 。

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下图是Mendeley的手动导入功能 。

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下图是Zotero的手动导入功能 。

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EndNote、 Mendeley和 Zotero的手动导入差别不大,可能很多用户使用机会不多 。
文献导出方式
看完了文献导入方式,我们再来对比一下文献导出方式 。
如果您想导出一个或多个项目,可以采用以下格式进行 。这些格式允许您将项目从一种工具迁移到另一种工具(请注意,这些格式不包括文件附件) 。请注意,要从 EndNote 导出到 Zotero:您可以使用 .xml 格式从 EndNote 导出引文,然后使用 Zotero 导入它们 。
EndNote:突出显示您要导出的参考文献,可以通过文件菜单导出为 .txt、.rtf、.htm、.xml 格式,下图是EndNote的导出功能 。

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Mendeley:突出显示要导出的参考文献,可以通过文件菜单导出为 .bib、.ris、.xml 格式,下图是Mendeley的导出功能 。

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