办公中经常会遇到这种场景,比如统计员工的个人信息,我们制作出来像下图这样的表格,来收集员工的信息 。
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这个过程,考虑到员工个人信息的隐私性,我们只能单独收集 。
所以,非常麻烦的是,我们要专门找一个人下载所有员工的Excel表、复制、粘贴,最后形成一个类似这样的表格,非常浪费时间和人力!
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太麻烦了!!!
当然,除了复制粘贴,肯定还有其它相对简单一点的方法:
【多个excel表合并成一个excel表的文字的方法 多个excel表合并成一个excel表】首先,你要分清工作簿和工作表两者的区别:一个Excel表格叫做工作簿,每个工作簿中的Sheet叫做工作表 。
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第一步:多个工作簿合并到一个工作簿在由多个工作簿合并到一个工作表之前,我们先把多个工作簿合并到一个工作簿 。
1、新建一个工作薄,将其命名为合并后的名字,例如叫做:汇总工作簿 。
2、打开此工作簿:“汇总工作簿”
3、在“汇总工作簿”下任意一个工作表标签上点击右键,选择“查看代码” 。
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4、在打开的VBA编辑窗口中粘贴以下代码:
Sub 工作薄间工作表合并()Dim FileOpenDim X As IntegerApplication.ScreenUpdating = FalseFileOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:=\"Microsoft Excel文件(.xlsx),.xlsx\", MultiSelect:=True, Title:=\"合并工作薄\")X = 1While X <= UBound(FileOpen)Workbooks.Open Filename:=FileOpen(X)Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)X = X + 1WendExitHandler:Application.ScreenUpdating = TrueExit Suberrhadler:MsgBox Err.DescriptionEnd Sub
5、关闭该VBA编辑窗口6、在Excel中,开发工具—宏,选“工作薄间工作表合并”,然后“执行” 。
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7、在打开的对话窗口中,选择你要合并的多个工作薄 。
8、等待运行,就OK了 。
9、打开名为“汇总工作簿”的Excel文件,我们就能看到多个其他工作簿以多个Sheet页的形式合并到了这一个工作簿中 。
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第二步:多个工作表合成一个工作表在“汇总工作簿”工作簿中,有很多个Sheet页,我们的最终目的是把这多个Sheet页合并到一个Sheet页的多行 。其操作办法如下:
1、在“汇总工作簿”中,新建一个sheet页 。
2、在新建的sheet标签上单击右键,选择“查看代码”
3、在打开的VBA编辑窗口中粘贴以下代码:
Sub 合并当前工作簿下的所有工作表()Application.ScreenUpdating = FalseFor j = 1 To Sheets.CountIf Sheets(j).NameActiveSheet.Name ThenX = Range(\"A65536\").End(xlUp).Row + 1Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(X, 1)End IfNextRange(\"B1\").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox \"当前工作簿下的全部工作表已经合并完毕!\", vbInformation, \"提示\"End Sub
4、关闭该VBA编辑窗口5、在Excel中,开发工具—宏,选“合并当前工作簿下的所有工作表”,然后“执行” 。
6、等待运行,然后整个汇总步骤就完成了 。
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以上方法是使用VBA汇总表格信息 。
比一个个复制粘贴要简单的多,但是看到那两个代码块也是很让人头大 。
更简单的汇总方式?
借助工具!简道云的表单功能真的非常适合收集信息!
首先,设计一个表单,列出你所需要收集的信息 。
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然后,发布给员工填写 。
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最后,所有员工的信息,后台自动汇总数据,管理员随时可以查看 。
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如果,你已经用Excel收集完了员工信息,又不想一个个汇总,也可以使用简道云 。
直接将Excel表格导入进表单,简单拖拽,即可完成汇总!
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