文章插图
1、标识重复数据 。
打开工作表 ， 选中可能存在重复数据或记录的区域 。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单 ， 在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值” 。在左边的下拉列表中选择“重复” ， 在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式 ， 就可以在选中区域看到标识 重复值的效果 ， 单击“确定”按钮正式应用这种效果 。
2、筛选重复数据 。
【怎么筛选重复数量 不同的筛选要求筛选方式也不同】如果需要进一步识别并删除重复数据 ， 可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域 ， 单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮 ， 使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮 。接着单击某个下拉按钮打开菜单 ， 选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序” ， 即可将存在重复数据或记录的行筛选出来 ， 这时就可以查看并手工删除重复数据了 。
3、自动删除重复数据 。
选中可能存在重复数据或记录的区域 ， 单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮 ， 如果需要保留若干完全相同记录中的一条 ， 然后将剩余的相同记录全部删除 ， 点击“确定”后 ， 会弹出对话框显示删除结果 。如果记录中有一列(或几列)存在相同数据 ， 想保留一条记录并删除剩余记录 ， 请将这些列的列标题或列标选中 ， “确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除 。
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