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日本留学|收藏！日本留学之手把手教你给教授发邮件

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日本留学|收藏！日本留学之手把手教你给教授发邮件

在日本留学 ， 邮件的使用是非常频繁的 ， 特别是对于正在备考的同学来说 ， 之后跟教授的沟通全靠发邮件 ， 今天大辉酱就为大家介绍一下给教授发邮件的基本礼仪和书写方法 ， 各位留学生们记得收藏此篇文章！
给教授发邮件主要分为四个部分 ， 如下：
① 给教授发邮件的基本礼仪
② 发给教授的邮件格式
③ 发送给教授的电子邮件示例
④ 回复教授邮件的礼仪
01给教授发邮件的基本礼仪
首先我们要注意不要用个人邮箱给教授发邮件 ， 教授每天会收到很多的邮件 ， 个人邮件很有可能会被当成垃圾邮件 。
我们在写邮件的时候 ， 在文本的开头要先写出你的姓名 ， 发送电子邮件的时候 ， 一定要在文本开头表明身份 。
接下来在写邮件的过程中 ， 使用适当的换行 ， 使阅读更容易 。 理想状况下 ， 电子邮件的文本应尽可能简洁易懂 ， 但如果它是一个长句子 ， 请尝试通过适当地断行来使其更容易阅读 。 换行符作为分隔符插入 ， 文本内容发生变化 。 写完之后可以自己一定要再三审阅 ， 检查内容是否通顺 。
最后一点是使用ます形 。 给教授写邮件一定要表示尊重 ， 例如 ， 当有请求或咨询时 ， 对教授一定不能要求 ， 要表达能请您XXX嘛？也不能表现得过分亲昵 ， 各种奇怪的符号更是要注意不要出现！
02给教授发邮件的格式
主题
把主题行写得简洁具体很重要 ， 可以一目了然 。 例如 ， “关于●●论文〇〇（研究主题名称）的咨询” ， 日文为\"〇〇について\"等 ， 言简意赅！
地址
在邮件正文的开头 ， 写上对方的姓名作为收件人 。 当学生寄给教授时 ， 通常会写“○○老师”等 。
打招呼
在目的地后留下一行后 ， 输入问候语 。
如果跟教授还不认识：初めまして ， 如果你在课堂或研讨会上有联系：“お世話になっております” 。 如果跟教授关系不错可以说：いつもご指導いただき、ありがとうございます 。 然后写下自己是xx的xx的xxx ， 表明身份 。
文本
开始新的一行 ， 简要说明电子邮件的目的 。 简单得一句话概括它 ， 例如：我给您发了一封电子邮件 ， 因为我计划缺席 10 月 10日的研讨会 ， 很抱歉不能参加 。 如果有多个想表达的点那就逐一写出来 。
结束
最后可以添加一些客气的话：お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします 。 如果一定要得到回复的话可以说：お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです
署名 ， 联系方式
最后 ， 输入你的签名和联系信息 。 即使你在文本的开头给出了自己的名字 ， 最后也一定要再说一遍 。
03发送给教授的电子邮件示例

04回复教授邮件的礼仪
发送给教授的电子邮件中 ， 最重要的是怀着感恩的心情以及要清晰的表达自己的想法 。
发电子邮件其实还是非常重要的一个礼仪 ， 尤其是在进入大学之后 。
【日本留学|收藏！日本留学之手把手教你给教授发邮件】然而 ， 礼仪本身并不难 ， 是有模板的 ， 只要按照正常的流程就可以了 。

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