段落|读博五年,我总结出了7条帮你「少走弯路」的真理( 二 )


当我面对一周又一周的定性编码和数据分析时 , 这拯救了我 。
当我处理大量的行政事务时 , 我仍然需要定期提醒自己这一点 。 其实也没有什么秘诀:喝一口咖啡 , 让自己振作起来 。
无意义的细节
我从我的导师那里得到了一个感悟:无意义的细节
「你为什么要告诉我这些?」
这些无意义的细节无处不在!论文、演示文稿、博客、会议、电子邮件等 。
在你解释某事之前 , 你可能需要先想一下:这个人为什么要关心我要告诉他们的事情?通常只需要几句话就可以做到 。
这个问题的一个变体是 , 人们解释他们做了什么 。 我尤其在学生身上能看到这一点 。 他们通过解释他们如何使用自己的时间 , 以试图证明他们的级别或薪水是合理的 , 这是一种常见的模式 。
但我为什么要关心你做了什么?告诉我你为什么这样做 , 以及结果如何!
另一种思考方式是将你的工作交流框架化为讲故事 。 传达一个清晰的故事的能力是很有价值的 , 但这需要练习 , 没有意义的细节表明你没有弄清楚故事 。
幻灯片与演讲者
当我不得不做我的第一次会议演讲时 , 我感到很害怕 。 练习没有捷径可走 , 但有一些重要提示可以使幻灯片的设计和演示过程变得更好 。
有两种主要的演示模式:演讲主导和幻灯片辅助 , 或幻灯片主导和演讲辅助 。

  • 演讲者主导:你希望注意力集中在您所说的内容上 。 该幻灯片的存在是为了通过讲述内容的简要形式来帮助传达信息 。 这样的话幻灯片应该非常简单 。
  • 幻灯片主导:你有一个图形或表格供观众理解 , 演讲者的作用是引导他们的注意力 。
在任何演示文稿中 , 你可能会在这些模式之间多次切换 , 但不能同时拥有两者 。 如果我在试图理解图表 , 那么我就无法专注倾听你的意见 , 反之亦然 。
另一个重要提示:让观众为接下来的幻灯片做好准备 。 可以通过对每张幻灯片进行口头转场来做到这一点 。
例如 , 你在一张幻灯片上展示户产品的评论 , 就可以通过说「在收到用户的反馈后 , 我们探索了潜在的解决方案......」 , 然后单击 , 显示下一张包含解决方案的幻灯片 。
还有一些建议:
  • 你所说的应该与幻灯片上的内容一致 。
  • 专注于你要告诉观众什么 , 毫无意义的细节会终结任何人的注意力 。
  • 解释图形的轴 。
  • 如果有一个复杂的图形 , 请突出显示希望人们看到的地方 , 或将不希望他们看到的地方变灰 。
  • 不必在幻灯片上写下完整的句子 。
  • 每张幻灯片一个 idea 。
  • 减速 。
和导师见面是为了得到反馈
【段落|读博五年,我总结出了7条帮你「少走弯路」的真理】在刚开始和导师接触时 , 我以为我们每周的会面就是为了向他证明我是做了些什么的 。 其实这是一种错误的想法 。
我现在自己也在带研究生 , 也遇到了抱有这种心态的学生 , 这对双方的时间都是一种浪费 。
其实 , 我们每周的会面是为了得到反馈 。 用我导师的话说就是 , 「导师是输入 / 输出机器」 。 你把你的新东西放进去 , 然后得到反馈 。 这次会面是为了让你有所收获 。
然而 , 要想得到反馈 , 你必须得展示点东西 。 如果你只是说 , 「我还在研究那个事情」或者「我卡住了」 , 那就没什么好交流的了 。

推荐阅读