e、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤 。
整体流程：18：30观众入场完毕-→21：30主持人宣布晚会开始-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场(后勤人员留下)——晚会结束后(会场清理)
十、晚会结束后工作：
1、各部门进行全体拍照合影作为留恋 。
2、各部门需要留下几位干事协助后勤组打扫晚会现场 。将物品归置原位并负责归还所借物品 。其余人员有序退场 。
3、学生会文秘部负责对本次活动的通讯稿的投递 。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力 。并且负责写晚会出现的问题及以后注意事项 。
十一、活动中可能发生的意外处理：
1、晚会如果嘉宾不能按时到场的应急措施：如果嘉宾在30分钟之内可以到达的，那么主持人宣布晚会推迟30分钟并请各位观众敬请谅解，如果不能出席本场晚会的，那么由主持人说明原因并且宣布晚会开始 。
2、晚会进行了一半舞台设施突然出了问题的应急措施：由主持人向各位观众说一声对不起，同时后勤组可将先前准备好的设施立刻换上确保晚会可以正常进行 。
3、晚会中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情况应急处理措施：主持人班可以多出几名候补主持人以备不需，那是由候补主持人上台主持并说明原因 。
4、晚会中如果有人因表演而受伤的应急措施：纪律组立刻维护会场秩序确保会场没有骚动，后勤组立刻派人将伤员扶出去包扎，有必要时立刻送进校医务室进行救治 。其它组原地做好自己的工作，确保晚会可以正常进行下去 。
5、停电应急措施：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间;如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办 。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由纪律礼仪组负责领导及来宾的服务工作和现场秩序的维持;由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场 。
6、灯光应急措施：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯 。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具 。
7、节目应急措施：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进 。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消 。
8、其它紧急情况发生时，由文秘部负责处理 。
十二、活动经费预算：
气球：10元
彩带：10元
道具：50元(文秘部只提供一些特殊的道具 。其他节目需要道具则自备或租借)
横幅：50元
晚会游戏礼品：80
水果：200元
瓜子：100元
糖果：100元
其他：100元
总计：700元
十三、资金问题：
本次晚会的经费来源以院团委下拨的经费为主，赞助资金为辅 。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算 。(由文秘部负责)
十四、可行性分析：
1、本次晚会得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性 。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，从人员和操作上保证了活动的可行性 。
3、通过这场文艺晚会发掘院团委学生会的文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场圣诞晚会 。从内容和质量上保证了活动的可行性 。
4、本次晚会院团委学生会给予非常重视，有以往晚会成功举办为例，因团委学生会产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之院团委学生会的大力支持，从资金上保证了活动的可行性 。
十五、赞助回报：
1、署名赞助企业单位 。
2、条幅：将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果 。
3、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称 。
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