活动策划执行的100个环节 活动执行工作内容有哪些( 二 )


43.造型间要求:有充足电源插座 , 方便各类美发小电器 。
44.更衣室要求:设穿衣镜、挂钩等 , 如有钥匙柜更佳 。
45.贵宾休息厅:考虑贵宾动线 , 服务人员、茶水点心、鲜花等 。
【活动策划执行的100个环节 活动执行工作内容有哪些】46.外部布置:签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装 。活动前1天完成 。
47.车辆:确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题 。
48.大型物料的提前进场:如展示板、展示柜等 。
49.小型饰物:气球、彩带、鲜花、席签等 。
50.工作人员休息处、饮用水、盒饭等 。
六、内容、软件方面51.宣讲材料的撰写、制作、审核 。
52.宣传视频的拍摄、制作、审核 。
53.演出人员、节目的选定、审查 。
54.主持人串词的撰写、审定 , 制作手卡 。
55.领导讲话稿的撰写、审定 , 制作手卡 。
56.制作并分发相关人员Rundown(执行台本) , 模板如下:
57.走台彩排:测试声光电效果 。
58.走台彩排:演员、演讲者熟悉场地、走位等 。
59.声光电的配合 , 按活动顺序过一遍音乐、灯光、屏幕画面等 。
60.服化造:事先准备好所有服装 。事先安排好化妆造型团队 。活动前4小时到位 , 活动前半小时造型完毕 。
61.演员:活动前1小时到位 , 活动前半小时造型完毕 。
62.礼仪:活动前2小时到位 , 交代要求 。活动前1小时造型完毕 , 就位 。
七、执行方面63.总控:不要满场乱跑 , 要定位在所有人能找到你的地方 。在正式开始前 , 甲方的总控站位在迎宾位置 。开始后 , 总控的位置在控台 , 确保按台本进行 。
64.舞台监督:务必安排专人 , 熟悉甲方领导、演员的人担任 。确保舞台上所有事按台本进行 , 而不是主持人报节目后人还没到 。
65.总控及主要工作人员需随身携带文件:客户名单(带电话)、执行台本 。
66.开场前半小时 , 如客户到达人数仍较少 , 需致电联系并告之行车路线、泊车方式等 。
67.签约仪式:桌椅、文本、签字笔 , 确认领导上台动线、座位 , 礼仪上台、传递物品动线 。
68.颁奖/授牌仪式:颁、受人员上台动线 , 礼仪上台、传递物品动线 。
69.颁奖/授牌物品的事先放置 , 移动至舞台的时间和人员 。
70.抽奖:如电子形式 , 事先将人员名字或编号录入电脑 , 调试抽奖软件 。
71.抽奖:如传统形式 , 签到时分发一式二联的抽奖券 。确保每券入箱 。
72.大量抽奖一般为至工作人员处领奖 , 少量大奖一般为上台领奖 。
73.明确被抽中人如不在现场 , 中奖号是否有效 。
74.费用的分发:事先把演员、媒体的费用现金准备好用信封装好写上名字 , 开场前分发 。也可事后以电子支付方式 。
75.救场:如出现突发状况 , 需主持人或有人执行主持人义务 , 确保舞台上不能空着 。
76.如出现安全紧急事故 , 第一时间用扩音话筒指挥全体人员有序离场、疏散 。
77.客户经理/销售人员在过程中 , 需做好迎宾、陪同、送客等 , 并随身携带足量名片 , 尽可能多的认识客户 。
八、物料方面78.提前1-2周设计主题视觉画面 , 按不同载体尺寸做好设计稿 , 包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、抽奖箱、抽奖券、邀请函、节目单、议程表等 。
79.注意甲方及其他赞助商在物料中露出的位置、程度 , 需沟通确认 。
80.物料制作:尤其注意错别字、大型喷绘的色彩精准度 。
81.物料安装:活动前1-3天完成 。
82.奖品:提前3-7天完成选择和采购 , 活动前2-5小时就位 。
83.伴手礼:提前3-7天完成选择和采购 , 活动前2-5小时就位 。宣传物料提前分装入袋 。
84.食品酒水:提前3-7天完成菜单选定 , 不论是使用酒店的还是外送茶歇 , 对餐单内容、品质都需严格把关 。活动前1-2小时就位 。
85.餐具茶具:包括但不限于:Buffet台、咖啡机或壶、保温容器、大餐盘、茶水壶、冷水壶、食品夹、分食小餐盘、杯子、刀叉筷子水果叉、纸巾、牙线、垃圾桶等 。

推荐阅读