目录格式模板,文件夹种类

【目录格式模板,文件夹种类】

目录格式模板,文件夹种类

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word目录格式:
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格式刷刷完后需要保存
如果还出现这个问题
建议关闭word文档再重新打开
可能是word内部程序问题
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目录一般格式:
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目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码 。
设置目录的目的主要是:
(1)使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解,以便读者决定是读还是不读,是精读还是略读等 。
(2)为读者选读论文中的某个分论点时提供方便 。长篇论文,除中心论点外,还有许多分论点 。当读者需要进一步了解某个分论点时,就可以依靠目录而节省时间 。
目录一般放置在论文正文的前面,因而是论文的导读图 。要使目录真正起到导读图的作用,必须注意:
(1)准确 。目录必须与全文的纲目相一致 。即本文的标题、分标题与目录必须存在着对应的关系 。
(2)清楚无误 。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码 。标注页码必须清楚无误 。
(3)完整 。目录既然是论文的导读图,因而必然要求具有完整性 。也就是要求文章的各项内容,都应在目录中反映出来,不得遗漏 。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别 。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了 。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9 。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦 。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,步骤如下:
(1)首先对要显示在目录中的标题应用标题样式 。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3” 。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便 。
(2)把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始 。
(3)执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡 。
(4)“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述 。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置 。
(5)要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推 。选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置 。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框 。
(6)单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置 。
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录) 。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式 。
目录格式怎么调整:
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在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式 。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录 。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2 。
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域 。

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