目录怎么制作 制作目录的详细步骤

最近接到一个新任务 , 需要小编制作出一个实用的目录来 , 当我正在苦恼要用什么软件制作的时候 , 身边的同事二话不说 , 使用Office软件几分钟就帮我搞定了 , 且不说好不好 , 小编已经被他的办公效率惊讶到了 , 因此向同事请教之后 , 才懂得使用Word , Excel , PPT制作出目录来 。
一、Word制作目录其实使用Word制作出一份目录非常简单 , 只要我们先把内容准备好就可以 , 下面让我们一起来看看吧!
1、设置一级标题
首先我们要打开一份Word文档 , 里面最好是有内容的那种 , 而且还要有一级标题 , 二级标题 , 接下来按住键盘上的Ctrl键 , 选中里面的一级标题 , 接着点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】 , 然后在【单击要修改的级别】中选择【1】 , 最后点击【确定】就可以了 。

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2、设置二级标题
下面再来设置里面的二级标题 , 同样也是按住键盘上的Ctrl键 , 然后将选中里面的二级标题 , 最后再点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】 , 在【级别链接到样式】这里要选择【标题2】 , 而在【要在库中显示的级别】需选择【级别2】 。
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3、完成目录制作
当我们完成以上这些操作之后 , 就可以点击【引用】-【目录】-【自动目录1】 , 这样就能使用Word成功制作出目录来了 。
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二、Excel制作目录其实使用Excel制作出目录有好多种方法 , 但是有些方法操作起来真的很复杂 , 所以小编选取一种最简单的方法 , 下面让我们一起来操作看看吧!
1、输入对应的公式
打开我们已经编辑好的工作薄 , 然后鼠标【右键】-【全选全部工作表】 , 在其中一个工作表中的最前面插入一行 , 具体操作是鼠标【右键】-【插入】-【整行】 , 最后在这行的单元格中输入【=xfd1】就可以了 。
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2、制作超链接列表
接下来是点击【文件】-【信息】-【检查问题】-【检查兼容性】-【复制到新表】-【确定】 , 这时它便会生成一个【兼容性报表】 , 在这里面是自动生成带链接工作表的 , 大家如果操作到这一步 , 记得点击看看 。
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3、Excel目录表制作
下面我们再新建一个工作表 , 把它名称命名为【目录】 , 下面我们需要在这个表格上设置一些参数 。首先我们将【兼容性报表】里面的内容复制粘贴到这个表中 , 然后按下快捷键【Ctrl】+【F】 , 最后在【替换】-【查找内容】这里面 , 将【\’!A1】全部替换就可以了 , 这样整个目录就变得好看一些了 。
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4、返回主界面链接制作
最后我们还要制作一个返回主页面的链接 , 同样也是鼠标【右键】-【全选全部工作表】 , 在其中一个工作表中的单元格输入【=HYPERLINK(\”#目录!A1\”,\”目录\”)】就可以了 。
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这时所有的工作表也会跟着自动生成 , 这样我们就成功使用Excel制作出目录了 , 是不是挺简单的 , 大家有空可以去试试看 。
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三、PPT制作目录1、目录效果展示
据小编了解到的消息 , 现在很多人都会去网上搜索别人制作好的PPT目录模板来使用 , 但是这里面就涉及到版权问题 , 因为你不知道所找到的PPT目录模板侵权不?所以小编建议自己动手做一个 , 如下图所示 , 下面这个就是小编使用PPT制作出来的目录 , 大家可以试着学一学 。

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