文件压缩详细的操作步骤 word如何压缩文件夹

word文件怎么压缩?上班族们在日常工作中都会遇到一类问题,就是将较大体积的文件进行压缩变小,涉及比较多的是图片压缩、视频压缩和pdf压缩,而关于其它文件的压缩似乎涉及的比较少,例如word文件压缩,甚至大部分的人认为word文件没必要压缩也不能被压缩 。
如果一个word文件中包含了太多的图片和内容,它的体积也同样会变得很大,其实word文件一样可以被压缩变小,只是我们从来没有操作过,今天我就来教大家如何快速有效的压缩word文件吧,需要使用一个压缩工具 。
使用的压缩工具:优速文件压缩器
工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

文件压缩详细的操作步骤 word如何压缩文件夹

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文件压缩详细的操作步骤 word如何压缩文件夹

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请看详细的压缩步骤:
步骤1,先下载“优速文件压缩器”软件工具,然后安装打开使用,左边可以看到五个功能,支持压缩五种文件,我们选择【word压缩】功能后进行下一步操作 。
文件压缩详细的操作步骤 word如何压缩文件夹

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【文件压缩详细的操作步骤 word如何压缩文件夹】步骤2,点击【添加文件】蓝色按钮,将需要压缩的word文件添加到软件中,软件支持批量压缩,所以可以同时添加多个word文件 。然后进行压缩设置,选择压缩方式(缩小优先或者清晰优先) 。
文件压缩详细的操作步骤 word如何压缩文件夹

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步骤3,然后点击右上角的【开始转换】按钮,启动文件压缩,完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,所有压缩后的word文件会全部保存在这个文件夹里 。
文件压缩详细的操作步骤 word如何压缩文件夹

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步骤4,我们对压缩效果进行对比,可以看到压缩后的word文件大小要比压缩前小很多 。
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说到压缩图片或者视频文件,很多小伙伴都知道如何操作,很多人却不知道如何压缩word文件,甚至还在惊讶“原来word文件也可以被压缩” 。word文件太大也同样会给正常的使用带来很大的麻烦,上面小编介绍的方法可以快速且批量的将word文件压缩到最小,操作是不是挺简单的呢 。关于“word文件怎么压缩?”的介绍就到这了,快去试一试吧!

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