文档如何加密文档加密的操作步骤 _生活百科

在日常工作和生活中，经常有些文档需要加密以防止泄露，比如账号密码、工作资料等等。
虽然说电脑能加密保护，但一台设备加密，其他设备就不能查看的方法，十分不方便！
毕竟信息时代里，总需要在不同的设备查看并编辑文档。那有什么方法能够解决呢？今天，WPS君来教大家一招。
01
私密的文档
用它保护最安全
上述问题，其实使用 WPS「私密文件夹」功能即可解决。
它的优点主要有：
① 账号加密+密码加密双重认证
想要打开 WPS 「私密文件夹」，不仅需要先登录 WPS 账号，还需要输入私密文件夹独立的密码，只有经过双重加密认证后才能打开。

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如此一来，即便电脑/手机借给他人使用且 WPS 账号忘记退出，其他人也无法轻易查看「私密文件夹」内的所有内容。
② 支持多设备、多平台实时查看
传统的文件加密，一般只能在一台电脑或手机完成。如果临时需要在其他电脑或手机查看，压根没办法实现。
而 WPS 「私密文件夹」则支持多平台、多设备查看，同时也都保持双重加密，用户只有经过两层密码验证后才可打开。

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此外，手机版 WPS「私密文件夹」还能与手机自带的生物解锁结合，解锁也会更方便。比如说 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解锁文件夹。
③ 无痕使用，打开不留任何痕迹
在 WPS 打开「私密文件夹」内的文件，都不会在 WPS 首页显示打开记录。即便电脑/手机临时借给他人，加密文件也不会在首页泄露打开记录。

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（私密文件夹的文档打开后，不显示打开记录）
02
如何使用「私密文件夹」
WPS「私密文件夹」设置方法十分简单。
只要在一台设备上设置好，即便换了手机或电脑，登录同一个 WPS 账号即可直接使用。
【文档如何加密文档加密的操作步骤】WPS 电脑版使用方法
登录 WPS 账号，点击「文档 – 我的云文档 – 私密文件夹」，选择立即开启，设置 8~16 位的密码即可成功创建。