文档格式怎么调排版 word论文排版详细教程( 二 )


文档格式怎么调排版 word论文排版详细教程

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直接修改目录部分的格式
各级标题、正文
终于来到了我们论文的正文 。一个段落清晰、逻辑明了的论文最为打动人心,因此,我们除了在写论文之前列出大纲,在论文中也可以通过标题体现论文报告的各个部分与模块 。
Word 的样式中直接帮我们定义了正文、标题 1、标题 2 等各级标题,同时也有其他的样式选项供我们直接使用 。但是很多时候,我们在撰写文章时都会忽视这些预设样式,而去自己一个标题一个标题的进行调整,这样不仅费时费力,还没办法让 Word 知晓我们文章的段落大纲 。
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Word 内置的样式预设
我们可以通过直接将光标放在某个标题行,选择某级别的标题样式来将一个标题声明 。经过这样的配置,我们不仅可以直接统一修改某一级别标题的样式,还可以让上文提到的 Word 自动生成与更新目录的功能生效 。同时,我们也可以通过这样的方法统一整篇文档内部正文的样式,包括字体、字号、段落格式等 。这部分内容请看下文「全局格式的设定」 。
尾注、参考
文章的最后,当我们利用 Word 进行尾注标注的时候,通常都是为了写清注释或标明参考文献 。Word 在「引用 → 插入尾注」里面为我们提供了直接插入、维护尾注模块的功能 。
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插入尾注
使用过程中,我们可以直接在上文某个需要进行注释的地方,选择「插入尾注」,Word 就会自动在文档的最末尾为我们维护尾注列表,并进行合适的超链接,非常方便 。
全局格式的设定
到此为止,我们其实已经基本实现了一篇优秀论文的骨架,接下来进行合适的打磨,我们就可以将我们的论文整洁美观起来 。
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Word 样式的预设应用
在上文中,我提到了 Word 可以为我们提供全局的样式设定,这样就不需要我们写一个自然段就更新一次样式了 。在「开始 → 样式」处,我们可以直接修改某个模块的格式、创建样式、给某一部分文本应用样式等等 。
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自定义某个样式预设的格式
这里也是我提到的利用「样式」统一我们整篇文章正文格式的方法 。Word 会默认将非标题(或未定义的文本)识别为「正文」,这样我们就可以通过对「正文」格式的修改,将整篇文章的格式一致化 。
值得一提的是,如果没有给定字体或样式要求,我推荐将系统自带的默认宋体替换为「思源宋体」,更加确切的是:Source Han Serif 。Google 联合 Adobe 发布的开源字体家族「思源宋体」在各种设备上面的显示渲染效果以及导出为 PDF 或直接打印为纸质刊物的效果,都要比系统默认宋体好上太多 。
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思源宋体
思源宋体涵盖了几乎所有简体中文、繁体中文、日文、韩文等 CJK 字体符号,当然也包含了英文字符,因此使用思源宋体会极大地让你的整篇文章美观如一 。
附图、表格的题注
虽然说,一篇论文的内涵、观点决定了其学术价值,但是没有图片、图表加持的论文,不仅干涩、缺乏内容,还让人不易理解 。为文章附上合适的图片、图表,利用折线图、饼图等做可视化的数据展示,这些都会让你的文章更具可读性 。
为了清晰的格式和方便地指向某个附图或附表,我们通常都会为附图、附表加上「题注」,比如:图 1、表 3、Figure 6-4 等等 。然而,我们往往都是直接在图片的下面加上一行单独的文字,居中,字号变小,改为楷体,作为我们图片的题注 。这样的方法不仅不能有效标记图片图表,有时候还会因为文本原因,一张图片的题注竟然在图片的下一页 。

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