两台电脑怎么共享一台打印机 打印机共享的详细步骤

(一)、理论简述打印机的二种连接方式
1、本地连接 。
2、网络连接 。
本地连接:即打印机用一根线 , 直接连接电脑主机 。因为线一般就是1.5米 , 所以打印机肯定就在主机旁边啦 , 就叫它本地打印机吧 。插上线、安装好对应型号驱动即可打印 。有需要时 , 也能设置共享 , 给局域网的人使用 。价格实惠 。
缺点:设置共享时稍微复杂些 , 且别人需要打印时 , 这台主机需要开机状态 , 否则别人电脑打印不了 。
网络连接的优点:打印机不连接任何一台电脑 。从局域网交换机引一根网线出来 , 直接接到打印机上 。这打印机此时 , 就可能离你的主机很远很远 , 甚至在别的部门、别的办公大楼里面了 。各电脑安装对应驱动后 , 均可自行打印 。无需开启谁的主机 。
缺点:打印机需有支持网络打印功能 。价格略高一点 。
(二)、实操(苦逼的来了)本地打印机设置共享常见方法:
在连打印机的电脑(简称A电脑)里 , 在控制面板或设置里 , 找到打印机 , 双击或打开队列 , 见下图 。
【两台电脑怎么共享一台打印机 打印机共享的详细步骤】

两台电脑怎么共享一台打印机 打印机共享的详细步骤

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二、 点击“打印机”下拉菜单 , 选择“共享”
三、 选择共享 , 在共享打印机前面打勾 。见下图 。
两台电脑怎么共享一台打印机 打印机共享的详细步骤

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这样就算初步设置好了 , 复杂吗?不复杂 。
现在别人要怎么打印呢?请继续向下看:
谁要用这台打印机 , 你就到他电脑上(简称B电脑) 。此时要注意 , B电脑和A电脑 , 必须在同一个局域网、同一IP段内 。
在B电脑 , 有二个方法 , 连接A电脑 。一是IP地址 , 二是电脑名 。
方法:双击桌面上“我的电脑” , 在路径栏 , 输入 \\\\ABC 或 \\\\192.168.1.100
注意事项:在路径栏输入 , 不是在搜索栏 , 见下图 。
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ABC就是A电脑的电脑名 , 192.168.1.100就是A电脑的IP地址 。
电脑名怎么看:在A电脑的桌面上 , 点我的电脑–右键—属性 , 就可以看到 。
IP地址怎么看:在A电脑的网络连接—属性里 , 就可以看到 。见图:
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在B电脑输入\\\\ABC或\\\\IP地址后 , 就可以看到A电脑共享的打印机了 , 双击打印机名 , 添加打印机—安装对应驱动—-设置就算完成 。B电脑此时 , 就可以打印了 。
(三)、异常这是顺利的情况 , 只是生活往往不会一帆风顺 , 总会给你找点乐趣(烦恼) 。问题还很多:
第一种意外: 在A电脑上 , 勾选共享打印机时 , 提示无法保存 。(在任务管理器–服务–打开服务 , 开启Windows Firewall服务)
第二种意外:输入\\\\ABC后 , 跳出来密码框 。(输入A电脑登录桌面的用户名和密码)
第三种意外:输入账户密码后 , B电脑提示无权访问(在A电脑本地策略里 , 关闭空密码禁止访问)
第四种意外:无密码框 , 就提示无权访问(在A电脑本地策略里 , 禁止网络访问的用户名清空)
第五种意外:共享打印机看到了 , 也双击添加了 , 但驱动程序找不到(去打印机品牌的官网里下载)

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