工资条制作快速制作工资条 _生活百科

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每当发放工资时，可以说是员工最期待、最开心的时候，但对于小丽来说，却完全不是这么回事。
小丽是某大型企业的一名薪酬福利专员，负责制作公司每月的工资报表、工资条，按时发放工资，薪酬数据分析及统计等工作，他们公司有上千名员工，每次发放工资时，小丽都需要制作上千张工资条。
由于小丽是刚毕业的大学生，没有多少经验，制作工资条时，都是采用最笨拙的方法，从工资表中一条条粘贴到工资条中的，工作效率完全提不上来，导致她经常被领导批评。
今天就给大家分享几种在Excel中快速制作工资条的方法，让小丽从这种烦恼中解脱出来。
为了不破坏工资表中的数据，我们将会在新的工作表中来制作工资条。
1. 利用排序法生成工资条步骤01：添加辅助序列号。复制工资表，将其命名为【工资条1】，复制A2:R2单元格区域，粘贴到A54:R103单元格区域中，在S列中输入辅助列序号【1、2、3……】，如下图所示。

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步骤02：排序数据。单击【排序】按钮，打开【排序】对话框，将主要关键字设置为【列S】，次序为【升序】，单击【确定】按钮，如下图所示。

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步骤03：查看生成的工资条。即可按从低到高的顺序进行排列，删除S列，生成完整的工资条，效果如下图所示。

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2. 通过辅助列生成工资条通过辅助列主要是为了增加空白行，添加表字段，具体操作步骤如下：
步骤01：添加辅助数据。复制工资表，将其命名为【工资条2】，在S4和S6单元格中分别输入【1】和【2】，在T5和T7单元格中输入【2】和【3】，向下拖动控制柄填充数据，选择S4:T53单元格区域，如下图所示。

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步骤02：定位单元格。打开【定位条件】对话框，选中【空值】单选按钮，单击【确定】按钮，如下图所示。

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步骤03：插入空白行。选择空值单元格，单击【单元格】组中的【插入】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表行】选项，如下图所示。

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步骤04：定位空白行。在选择的空值单元格前插入空白行，复制A2:R2单元格区域，选择A2:R103单元格区域，打开【定位条件】对话框，选中【空值】单选按钮，单击【确定】按钮，如下图所示。

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步骤05：选择空白行，粘贴复制的表字段，完成工资条的制作。
3. 通过函数生成工资条通过VLOOKUP函数查找和引用工资表中的数据来生成工资条，非常麻烦，而且容易出错，而通过结合使用OFFSET、ROW和COLUMN函数来实现，则能轻松实现。
具体操作步骤如下：
步骤01：引用工资表中的数据。复制【工资表】，更改为【工资条3】，删除表格中的员工工资数据和边框，在A3单元格中输入公式【=OFFSET(工资表!$A$2,ROW()/3,COLUMN()-1)】，向右拖动鼠标至R3单元格区域，效果如下图所示。