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7.员工考勤管理——薪酬专员——《员工考勤统计表》
员工考勤是员工出勤情况的记录,与工资有直接的关联关系,其中多项涉及工资扣款,如迟到、早退、旷工等,由薪酬专员进行统计,使用的表样见表8 。
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8.员工社保/公积金管理——薪酬专员——《员工社保/公积金统计表》
员工的社会保险(五险)、公积金中有按月计算的个人扣款部分,必须提前统计,并列入工资中,由薪酬专员进行统计,使用的表样见表9 。
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9.员工补贴管理——薪酬专员——《员工补贴统计表》
员工补贴涉及工资的增项,补贴可能是福利,也可能是临时工资,原则上补贴应全部列为税前工资,由薪酬专员进行统计,使用的表样见表10 。
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10.员工扣款管理——薪酬专员——《员工扣款统计表》
员工扣款涉及工资的减项,扣款可能是员工惩款,也可能是福利费用,如宿舍费等,扣款分为税前扣款和税后扣款,要注意区分,由薪酬专员进行统计,使用的表样见表11 。
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从做工资的准备工作中,可以看出工资涉及的HR管理环节比较多,准备的表格也比较繁杂,而且大部分都与数字有关 。如果能有一套信息化的系统,不仅能大大减少工作量,还能保证工作的准确性 。企业大多是从薪酬模块的需要出发购买E-HR系统的,甚至在一些OA软件产品和财务软件产品中也带了一小部分的薪酬模块 。
的确,对于人员规模达到一定程度的企业来说,如人员规模在500人以上,使用E-HR系统会大大提高HR管理效率,尤其是薪酬管理的工作效率 。但在本书中,笔者还是将做工资表、发工资的所有表格、细节一一罗列,主要原因是绝大多数中小企业没有上E-HR系统,大多还处在靠人工用EXCEL解决问题的阶段 。
【工资表格怎么制作表格 工资表怎么做】此外,即使配备E-HR系统,也要全面理解工资表制作、发放的详细过程和原理,才能为今后职业发展中的流程改进、E-HR系统设计与上线、制度化建设和战略调整做好基础准备工作 。
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