11.做好接待工作 。
12.加强相关知识的学习,提升综合素质 。
13.完成领导交代的其它工作 。
一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行 。现将我办20____年工作小结如下:
一、基本情况
综合办公室现有工作人员__人,其中,负责人__人,一般管理人员__人,辅助生产人员__人 。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室 。
二、主要工作
(一)办文工作
截至20____年____月__日,共办理收文登记____份,其中:行政收文____份,党委收文____份,工会收文____份;共办理发文登记____份,其中:行政发文____份,党委发文____份,工会发文____份;共整理归档文件____卷;收、发公文办结率100% 。所有收、发公文保存完整,字号连续 。文件印刷、装订差错率小于1%;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单____份,办结____份 。全年办公室累计起草各类公文和材料____余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料 。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量 。
(二)办事工作
1、扎实做好机关事务管理 。一是认真做好董事会和经理日常办公服务工作 。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司《低值易耗品管理制度》,完善购销台帐和领用制度,有效控制了办公费用支出 。三是认真执行机关通讯费限额控制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通报 。四是积极配合支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风 。五是努力为基层单位提供服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,积极配合房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作 。
2、加强公务车辆管理 。认真做好车辆的调度、使用和管理工作,限度保障机关公务用车需要 。一年来办公室重视驾驶员的安全学习和教育,坚持每年签订《安全责任书》,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料控制程序,截止20____年____月____日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故 。
3、认真做好管理 。一年来办公室积极发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,认真做好各类文明创建工作的安排落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,积极参与了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作 。一年来综合办公室通过积极努力,丰富了党务工作经验,提高了综合办公素质,较好的发挥了工作职责 。
4、努力做好工会日常工作 。一年来,办公室按照公司工会的要求积极开展工作 。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,及时办理职工股权增减手续,为公司股权变更提供准确数据 。二是认真组织了公司第一届职工运动会,配合安委会组织了安全演讲比赛和应急综合演练活动,并按要求积极开展机关“职工之家”建设工作,增添了活动设施,丰富了活动内容 。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,认真开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处 。四是认真做好年终送温暖工作,负责全公司“温暖工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,的服务把公司的温暖送到广大员工手中 。
5、切实做好质量管理工作 。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版《质量手册》,认真开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关闭 。
(三)办会工作
办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格按照董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量 。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、第二次党代会和工代会等会议的筹备工作,由于准备充分,衔接紧凑,确保了大会各项议程顺利进行 。在此基础上,成功举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平 。
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