合同金额的正确书写格式

合同,又称为契约、协议,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 。合同作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议 。只有当事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律约束力 。依法成立的合同从成立之日起生效,具有法律约束力 。
一份合同的形成,通常需要双方多次、长期的讨论,会花费大量的精力与时间,往往会忽略一些细节,为了避免功亏一篑,避免不必要的风险,应该对以下细节予以注意:
一、要求对方提供身份证明文件
签合同,首先要明确对方身份,知道自己是与谁签合同 。若对方为自然人,应向己方提供身份证复印件 。若对方为法人,应向己方提供营业执照的正副本复印件,及营业执照上登记的法定代表人的身份证复印件;若果代表法人签字的人,非营业执照上登记的法定代表人,应向己方提供法人身份证证明或授权委托书及身份证复印件 。
二、合同内容不要留有空白处
有些公司有自己固定的合同模板,合同模板的优点是比较方便,根据具体情况选择适用相应条款、填写相应的空白处即可,缺点是很难做到完全与具体情况相吻合 。在使用这类合同时不仅要将选择适用的条款的空白处填写清楚,还要将不适用的条款删除或在空白处填斜线“/” 。
三、标准书写金额
合同涉及到金额时应详细书写,币种,金额,大写,小写,都应规范的、全面的填写,如:小写:¥12,345,678.00元(大写:人民币壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌元整) 。合同的金额是合同的重要内容,要高度注意 。
四、合同的签订时间填写明确

通常情况下,会约定合同的生效条件为“自双方当事人签字或盖章之日起,合同生效 。”对于合同双方或多方签字时间间隔较多的,建议各自填写签字时间,不要整体填写一个签订时间 。合同的签字时间会影响合同的生效时间,即合同双方履行权利、义务的时间 。合同当事人各方均签字盖章,合同方生效 。比如:合同约定“乙方于合同生效之日起7天内交付货款”,若合同上的签订日期只有一个,即2020年1月6日,则合同的生效日期为2020年1月6日,乙方应于2020年1月13日之前交付货款;若一方当事人的签字时间为2020年1月6日,另一方当事人的签字时间为2020年1月7日,则合同的生效日期为2020年1月7日,乙方应于2020年1月14日前交付货款 。
五、明确原件双方份数
在合同的附则或最后一条,明确合同原件份数及持有人 。如“本合同一式三份,甲方两份,乙方一份 。” 如果有特殊要求,比如要报主管机关审批备案的,要在合同中予以确认,交某主管机关几份 。
六、签字、盖章要规范
自然人签字要摁手印,本人现场签字为最佳 。合同一方当事人为法人的,法定代表人或授权代表签字,并要加盖法人公章或合同专用章,切勿忘记加盖骑缝章 。盖印骑缝章的作用是保证文件的完整性和防伪性,将多页文件(两页以上)侧面留有一定缝隙依次排开,将一个完整的文件所有的页面都盖印进来,每一页都要留有这个印章的痕迹 。
另外,不要在空白页或者不完整的合同上签字、盖章 。以免被有心人利用 。公报案例,陈呈浴与内蒙古昌宇石业有限公司合同纠纷案便是典型案例 。一审、二审,均认为关键证据,补充协议(盖章在前,合同文字形成在后)为有效真实合同,判决昌宇公司向陈呈浴支付,7,112,080.00元 。最后,最高人民法院再审,判决驳回陈呈浴的诉讼请求 。最高人民法院认为,印章真实不等于协议真实 。协议内容是双方合意行为的表现形式,加盖印章行为是各方确认双方合意内容的方式,二者相互关联又相互独立 。在证据意义上,印章真实一般即可推定协议真实,但在有证据否定或怀疑合意形成行为真实性的情况下,即不能根据印章的真实性直接推定协议的真实性 。也就是说,印章在证明协议真实性上尚属初步证据,人民法院认定协议的真实性需综合考虑其他证据及事实 。虽然本案最终以昌宇公司获胜告终,但是若日常工作来往中多加注意,不要随意在空白页盖章或签字,便能避免这样的事情发生,减少人力、时间的消耗 。
七、修改处双方需确认
书面合同中如果有手写的地方或者涂改的地方,应该由双方共同确认并共同加盖公章 。但是,如果手写的内容是对一方去权利的限制,至少应该由被限制方盖章;如果修改部分是某一方有利,则应当有获利的一方的对方盖章 。

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