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年终总结会议筹备工作方案 正规会议筹备工作方案( 二 )

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10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包 ， 并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔(质量要好) ， 由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买 。完成时间为10月9日 。
11、出席会议领导座签：由赵局长审定 ， 确定后告知教研室 ， 以便准备座签牌 。领导座签牌为红纸黑字(魏碑体) 。由李市中学负责 ， 完成时间为10月9日 。
12、颁奖：
①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计 ， 形成文字 ， 交一份《主持词》撰写人龚金喜同志 。并与主持人赵局长取得沟通 。完成时间为10月9日 。
②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定 ， 并负责走台
培训、提出服饰要求等 。完成时间为10月11日 。
③奖牌(证)、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序 ， 有序存放奖牌(证) 。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金 ， 按奖励方案用信封分装 。由杨兴福同志负责 。完成时间为10月11日 。
④领奖及其他座区安排：安排座区座位表 ， 根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区 ， 再安排其他参会人员座区 ， 做到人椅一一对应 。由刘太芳同志负责 ， 完成时间为10月11日 。
13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则 ， 根据会议必须开支项目 ， 制定分项目经费预算计划 ， 综合形成《__县__年义务教育段教学工作会议经费预算报告》 ， 报赵、杨、卢三局长审批后执行 。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成 。完成时间为9月28日 。
14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责 ， 商教研室和李市中学相关人员落实 。
①会标(__县__年义务教育段教学工作会议)、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语 。
②签到、发放材料：打印签到册 ， 提前半小时签到 。通知获奖学校校长和个人领奖 ， 并到指定座区入座 ， 可提供座区座位表 。签到要注意替会人员和领奖未来人员 ， 以便及时向领导汇报处理 。
③音响管理(包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等) 。
④摄像和照相 。
⑤发奖秩序维持 。会前 ， 一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求 ， 千万不要出现乱场现象 ， 要确定好一名引导人员 。
⑥会议室茶水服务、生活安排 。
三、注意问题
1、联系出席会议领导：会议前20分钟 ， 联系落实出席会议的领导 ， 保证按时召开 。
2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序 。
3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录 ， 包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况 。
4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律 。
5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会 ， 汇报会议筹备情况 。
正规会议筹备工作方案篇2
为总结20__年政府系统办公室工作 ， 表彰先进 ， 激励斗志 ， 全面提高____年全县政府系统办公室工作效率 ， 推动政府系统办公室工作再上新台阶 ， 更好服务全县跨越发展大局 ， 经研究 ， 定于____年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议 ， 现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员 ， 初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑(县委常委、常务副县长);
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导 ， 办公室主任(28人);
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导 ， 办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人) 。
共计260人左右 。
四、主持人：
王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;

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