浙江龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

会议议程模板 一个完整的会议流程模板

生活百科计划

关于公司周例会及月度总结例会流程通知
为使每次会议更高效、有序 ， 现将开会有关事项通知如下 ， 各员工须遵照执行 。
一、周例会
1、 时间：每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内)
2、 参与人员：各部门负责人
3、 主持：各参与人员轮流主持
【会议议程模板 一个完整的会议流程模板】4、 会议流程

会前：①会议室清洁、整理 ， 根据与会人员安排好座位等 。
②根据需要印发会议文件资料 。
③根据需要准备好会议记录工具(笔 ， 记录本 ， 录音笔等) 。
④根据需要准备好会议需用的设备(电脑 ， 投影仪等) 。
⑤至少提前半个工作日发放会议通知 ， 并把与会人员情况反馈给会议主持者 。
⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容 。
⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作 。
⑧手机关机或调成静音状态 。

⑨会议记录与主持者 ， 需提前一分钟到达会议室 。
⑩如有其它新的指示安排 ， 提前告知与会人员 。
会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录 。
②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程 。
③与会人员积极发言 ， 并注意自己的语气、语速、音量等 。
会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排 。
会后：①发放会议记录 ， (根据需要发放给与会人员及未与会人员) 。会议记录应准确 ， 会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准 。
②根据会议对执行进行监督、检查、反馈 。
二、月例会
1、时间：每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)
2、参与人员：公司全体员工

3、主持：阮总
4、会议流程
会前：同上
会中：同上
会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况 ， 并由各部门责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题 ， 未(如未完成)完成的原因 ， 解决方案 ， 具体行动计划等 。
②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)
会后：同上
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作 ， 拒绝会议迟到、无故缺席 。
②如确实有事 ， 提前请假 ， 并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容 。


    推荐阅读


    上一篇：白银寿的养殖 *** 白银寿的家庭繁殖 ***

    下一篇：平安树怎么养殖 *** 注意事项 平安树怎么养殖